Приложение к Постановлению от 18.02.2009 г № 178 Положение
Положение об информационно-аналитическом управлении администрации города Нижний тагил
Статья 1.Общие положения
1.Информационно-аналитическое управление Администрации города Нижний Тагил (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением Администрации города Нижний Тагил и находится в непосредственном подчинении руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил (далее - руководитель аппарата).
Управление не является юридическим лицом, имеет бланк.
2.Правовую основу деятельности управления составляют действующее законодательство Российской Федерации и Свердловской области, муниципальные правовые акты города Нижний Тагил и настоящее Положение.
3.Управление создано для обеспечения двусторонней связи Главы города, Администрации города и жителей города, информирования населения о деятельности муниципальных органов власти, повышения эффективности работы всех подразделений Администрации города на основе информации, мнений и пожеланий населения.
4.Управление осуществляет координацию деятельности всех структурных подразделений Администрации города в части обеспечения аналитической информацией Главы города, получения и распространения информации через средства массовых коммуникаций, рекламы и издательской деятельности.
5.Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, функций, обязанностей, прав, ответственности, возлагаемых на управление.
Статья 2.Основные задачи управления
1.Обеспечение реализации Главой города своих полномочий во взаимоотношениях с населением, политическими партиями и объединениями, в области информации, рекламной политики, издательской деятельности.
2.Определение идеологии и практики освещения деятельности Главы города и Администрации города в средствах массовой информации, информационной политики, декоративно-художественного оформления города, взаимоотношений с политическими партиями и объединениями, взаимодействия Главы города и Администрации города с населением.
3.Обеспечение текущего анализа социально-политических, хозяйственно-экономических, административных и социально-культурных процессов, происходящих на территории города, области, страны.
4.Обеспечение обратной связи между Главой города, Администрацией города и населением, выработка рекомендаций для принятия органами власти решений с учетом мнения тагильчан.
5.Обеспечение Главы города достоверной информацией об эффективности работы Администрации города, реализуемых муниципальных программах на основе изучения текущей деятельности, анализа общественного мнения, материалов средств массовой информации.
6.Определение концепции развития рекламы и декоративно-художественного оформления города на основе реализации муниципальных программ.
7.Определение и обеспечение реализации муниципальной политики в области полиграфической и издательской деятельности.
Статья 3.Основные функции управления
1.Организует информирование Главы города о позиции средств массовой информации, об откликах в прессе, на телевидении и радио на выступления и решения Главы города, о состоянии общественного мнения путем проведения анализа нормативных документов, выступлений публикуемых в средствах массовой информации и проведения социологических исследований и опросов населения.
2.Обеспечивает внедрение новых информационных технологий в сфере муниципального управления.
3.Готовит рекомендации Главе города и руководителям структурных подразделений Администрации города по поводу их деятельности на основе полученных социологических данных с учетом мнений и пожеланий населения.
4.Разрабатывает и осуществляет политику Администрации города в области рекламы и издательской деятельности.
5.Планирует мероприятия, направленные на формирование, поддержку и защиту положительного имиджа Главы города и Администрации города на основе анализа информации о социально-экономической и политической ситуации в городе.
6.Взаимодействует со структурными подразделениями Администрации города, органами местного самоуправления, а также организациями всех форм собственности по вопросам деятельности управления.
7.Осуществляет изучение общественного мнения населения города по актуальным проблемам.
8.Проводит анализ текущей деятельности Главы города и Администрации города, принимаемых нормативных актов, программ социально-экономического развития города с целью выявления их общественной значимости и социальных последствий, подготавливает предложения Главе города.
9.Осуществляет контроль выполнения установленного порядка размещения объектов наружной рекламы и информации, исполнения норм действующего законодательства в процессе сбора, размещения и производства рекламы.
Статья 4.Организационная структура управления
1.В состав управления входят:
1) отдел по аналитической работе и прогнозированию;
2) отдел по информационной и рекламно-издательской деятельности;
3) методический кабинет.
2.Общее руководство работой управления осуществляет начальник управления. Организацию повседневной деятельности осуществляют начальники отделов управления, которые находятся в непосредственном подчинении у начальника управления.
3.Начальник управления назначается и освобождается от должности Главой города по представлению руководителя аппарата Администрации города и действует на основе единоначалия.
4.На муниципальных служащих распространяется действие Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом особенностей применения федерального законодательства, регулирующего муниципальную службу.
Права и обязанности работников структурных подразделений управления определяются действующим законодательством, а также трудовыми договорами, должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав управления, утверждаются в установленном порядке.
Статья 5.Задачи и функции структурных подразделений
1.Задачи и функции отдела анализа и прогнозирования.
1) Задачи отдела:
- организация анализа информации о социально-экономической и политической ситуации в городе;
- подготовка предложений для проведения информационных кампаний с целью доведения до населения достоверной информации о деятельности Главы города и Администрации города;
- планирование мероприятий, направленных на формирование, поддержку и защиту положительного имиджа Главы города и Администрации города.
2) Функции отдела:
- проводит изучение общественного мнения населения города;
- разрабатывает и проводит социологические исследования, посвященные актуальным проблемам жизни города, с целью обеспечения обратной связи между Главой города, Администрацией города и населением, вырабатывает рекомендации для принятия решений Главой города и руководителями структурных подразделений Администрации города с учетом мнений граждан;
- готовит обзоры российской, областной и местной прессы, тематические подборки материалов по главным направлениям работы Главы города и Администрации города;
- осуществляет текущий анализ социально-политических, хозяйственно-экономических, административных и социально-культурных процессов, проходящих как в масштабах города, так и в масштабах области, региона и России в целом;
- организует сбор, обработку и анализ информации внутреннего и внешнего характера;
- готовит предложения по оперативному реагированию на сообщения в средствах массовой информации, события в общественно-политической жизни города;
- обеспечивает образовательную, просветительскую деятельность сотрудников Администрации города.
2.Задачи и функции отдела по информационной и рекламно-издательской деятельности.
1) Задачи отдела:
- обеспечение взаимодействия Главы города и Администрации города с общественностью;
- реализация политики Главы города по поддержке средств массовой информации;
- формирование позитивного имиджа Главы города в средствах массовой информации;
- формирование рекламного пространства города Нижний Тагил на основе разработки и реализации общегородских программ размещения рекламы и декоративно-художественного оформления города;
- осуществление издательской деятельности Администрации города;
- обеспечение функционирования официального сайта Администрации города.
2) Функции отдела:
- разрабатывает программы деятельности в целях реализации задач отдела;
- составляет план выступлений руководителей и специалистов Администрации города в средствах массовой информации, осуществляет контроль за его исполнением;
- осуществляет общую координацию деятельности структурных подразделений, направленную на всестороннее освещение деятельности Администрации города в средствах массовой информации;
- обеспечивает освещение деятельности Главы города и Администрации в средствах массовой информации;
- организует и проводит пресс-конференции, прямые эфиры, брифинги, встречи и другие публичные мероприятия с участием руководителей и специалистов Администрации;
- рассматривает в установленном порядке заявки об аккредитации журналистов средств массовой информации при Администрации города;
- готовит материалы на актуальные темы городской жизни;
- информирует население города через средства массовой информации о постановлениях и распоряжениях органов местного самоуправления, их подразделений в виде пресс-релизов, статей, интервью и других формах;
- совместно с городскими средствами массовой информации выпускает специальные передачи, публикует материалы о работе Главы города, Администрации города;
- взаимодействует с управлениями по связям с общественностью и пресс-службами организаций, предприятий всех форм собственности с целью получения и обмена информацией;
- координирует деятельность средств массовой информации, по отношению к которым Администрация города Нижний Тагил или ее структурные подразделения выступают учредителем или соучредителем;
- обеспечивает бесперебойную работу официального городского сайта;
- координирует деятельность хозяйствующих субъектов, занимающихся рекламой и декоративно-оформительской работой с использованием городской территории, фасадов зданий, сооружений, улиц, придорожных зон и иных объектов;
- разрабатывает нормативную базу по вопросам размещения наружной рекламы и информации в городе Нижний Тагил, издательской деятельности Администрации города;
- организовывает контрольно-инспекционную деятельность, касающуюся мест размещения, качества исполнения, сроков эксплуатации и состояния средств рекламы;
- разрабатывает архитектурно-художественные концепции организации рекламного пространства города Нижний Тагил, единого стиля декоративно-художественного оформления города;
- организует и осуществляет руководство работами по праздничному оформлению города;
- осуществляет разработку и реализацию рекламных кампаний;
- осуществляет издательскую деятельность Администрации города;
- занимается сбором, обработкой и анализом информации о рекламном и издательском рынке города и внедрении новых технологий, готовит рекомендации по упорядочению и совершенствованию рынка наружной рекламы;
- осуществляет реализацию планов, проектов и акций, посвященных общегородским датам и событиям;
- обеспечивает формирование единого городского рекламно-информационного пространства, разработку и ведение общегородского реестра наружной рекламы;
- координирует работу предприятий и организаций, осуществляющих сбор, распространение и производство рекламы, занимающихся декоративно-художественным оформлением на территории города Нижний Тагил.
3.Задачи и функции методического кабинета.
1) Задача методического кабинета - обеспечить комплектование книжного и газетно-журнального фонда.
2) Функции методического кабинета:
- осуществляет в соответствии с установленным порядком обработку библиотечного фонда: прием, регистрацию, систематизацию, хранение, использование и списание печатной продукции, учет и установленную отчетность, организацию и использование каталогов и других элементов справочно-библиографического аппарата;
- подготовка информационных листов с перечнями нормативных актов, публикуемых в печати;
- подготовка тематических списков и обзоров литературы по заявкам структурных подразделений Администрации города;
- осуществляет справочную и консультационную работу с пользователями библиотеки;
- формирование картотеки по проблемам управленческой деятельности и аттестации муниципальных служащих;
- ведение каталога законодательных актов Свердловской области;
- организует подписку на периодические издания для структурных подразделений Администрации города;
- осуществляет функционирование общедоступного читального зала.
Статья 6.Ответственность
1.Всю ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на управление и его структурные подразделения, несет начальник управления в соответствии с действующим законодательством и приказами руководителя аппарата Администрации города.
2.Основания для привлечения к ответственности других работников управления устанавливаются должностными инструкциями, а также действующим законодательством.
Статья 7.Права и обязанности
1.Для осуществления своих функций управление имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке документы и информацию от других органов и структурных подразделений Администрации города, а также предприятий и учреждений;
2) пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных, использовать различные системы связи и коммуникации;
3) в соответствии с планом, утвержденным Главой города, организовывать совещания и консультации с участием представителей структурных подразделений Администрации города, общественных и религиозных объединений, средств массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию управления;
4) формировать в соответствии с распоряжениями и указаниями Главы города рабочие группы для реализации муниципальных правовых актов Администрации города, касающихся деятельности управления;
5) вести необходимое делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, накопление и использование информации по вопросам деятельности управления;
6) вносить предложения по улучшению работы структурных подразделений Администрации города по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
7) участвовать в мероприятиях, проводимых Главой города, а также руководителями структурных подразделений Администрации города;
8) представлять интересы управления на совещаниях в региональных органах власти и в органах местного самоуправления, а также в других организациях по вопросам, входящим в его компетенцию;
9) готовить проекты муниципальных правовых актов по направлениям деятельности управления;
10) привлекать на договорной основе организации и отдельных специалистов к решению задач, относящихся к ведению управления.
2.Специалисты управления обязаны:
1) соблюдать действующее законодательство, муниципальные правовые акты города Нижний Тагил, приказы начальника управления при реализации задач управления;
2) осуществлять свою деятельность в соответствии с целями и задачами управления;
3) систематически повышать свою профессиональную подготовку;
4) добросовестно исполнять должностную инструкцию;
5) отчитываться о результатах своей деятельности перед начальником управления.
Статья 8.Порядок создания, реорганизации и ликвидации управления
1.Структуру и штатное расписание управления утверждает Глава города в соответствии с численностью муниципальных служащих и с учетом объема их работы.
Решение о реорганизации и ликвидации управления принимает Глава города в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.Положение вступает в силу с момента его утверждения Главой города. Основанием внесения изменений в текст настоящего Положения являются нормы, содержащиеся в постановлениях Администрации города.