Приложение к Постановлению от 20.04.2009 г № 522 Регламент
Регламент планирования муниципального заказа в городе нижний тагил
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Основой формирования муниципального заказа является определение потребности в товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и (или) законами Свердловской области.
2.ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ СВОДНОГО ВЕДОМСТВЕННОГО ПЛАНА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКАЗОВ
1.Главные распорядители бюджетных средств (далее - главные распорядители) осуществляют анализ и прогнозирование ведомственных потребностей в необходимых объемах и номенклатуре товаров, работ, услуг на очередной финансовый год за счет бюджетных и внебюджетных источников финансирования.
2.На основании заявленной потребности подведомственных учреждений главные распорядители формируют сводный ведомственный план муниципальных заказов по форме согласно Приложению N 1.
3.Сводный ведомственный план муниципальных заказов включает в себя объемы и номенклатуру закупаемых товаров, работ, услуг в натуральном и стоимостном выражении, с выделением централизованных заказов.
4.Централизация заказов осуществляется при наличии одного или нескольких из ниже перечисленных условий:
1) потребность в однотипных видах товаров, работ, услуг у двух или более муниципальных заказчиков;
2) возможность унификации (стандартизации) условий закупки - номенклатуры и качества продукции, условий поставки, сервисного обслуживания и других условий.
5.Планирование закупок по социально значимым статьям расходов (организация питания, приобретение продуктов питания, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, горюче-смазочных материалов) и по статьям расходов, выполнение работ по которым необходимо начать с 1 января, на 1 квартал будущего года осуществляется в объемах расходов утвержденных бюджетных ассигнований на аналогичный период текущего года.
6.Подготовка и утверждение сводного плана муниципальных заказов осуществляется в соответствии с Положением о порядке формирования, обеспечения размещения, исполнения, контроля за исполнением муниципального заказа в городе Нижний Тагил, утвержденного Решением Нижнетагильской городской Думы от 26.02.2009 N 10.
3.ПЛАНЫ-ГРАФИКИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ
1.Основаниями для размещения муниципального заказа и осуществления процедур по размещению заказа являются разработанные главными распорядителями квартальные Планы-графики размещения заказов (далее - План-график) по форме согласно Приложению N 2. Планы-графики должны быть согласованы с курирующими заместителями Главы Администрации города, руководителем аппарата Администрации города и утверждены заместителем Главы Администрации города по экономике и финансам.
2.Планы-графики включают в себя объемы и номенклатуру закупаемых товаров, работ, услуг в натуральном и стоимостном выражении, с выделением централизованных заказов, а также планируемые способы размещения заказов и месяц размещения в средствах массовой информации конкурсной, аукционной документации, извещения о запросе котировок. Месяц размещения документации в средствах массовой информации определяется с учетом срока, необходимого на согласование документации, срока подготовки и проведения торгов и запроса котировок, срока заключения муниципального контракта.
3.Планы-графики представляются главными распорядителями на бумажном и электронном носителях в отдел планирования сводного муниципального заказа управления муниципального заказа Администрации города (далее - Отдел планирования) в срок до 20 числа месяца, предшествующего началу квартала.
4.Планы-графики формируются в целях своевременного размещения муниципального заказа и являются обязательными для исполнения.
5.Главные распорядители формируют Планы-графики в пределах утвержденных лимитов бюджетного финансирования муниципального заказа и внебюджетных источников.
6.По согласованию с заместителем Главы Администрации города по экономике и финансам в План-график возможно внести изменения в течение 15 дней до размещения на официальном сайте извещения о проведении торгов или запросов котировок. Изменения представляются главными распорядителями на бумажном и электронном носителях в Отдел планирования.
4.ФОРМИРОВАНИЕ И СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА ПУТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ ТОРГОВ И ЗАПРОСА КОТИРОВОК
1.В целях размещения муниципального заказа путем проведения конкурса, аукциона и запроса котировок в соответствии с Планом-графиком главные распорядители направляют с визой согласования на бумажном и электронном носителях в Отдел планирования извещение о проведении торгов, конкурсную, аукционную документацию, извещения о запросе котировок. К пакету документации прилагаются таблица мониторинга цен.
2.Содержание извещения о проведении торгов, конкурсной, аукционной документации, извещения о запросе котировок определяется в соответствии с требованиями положений Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
3.Извещение о проведении торгов, конкурсная, аукционная документация, извещение о запросе котировок до размещения в средствах массовой информации проходят согласование:
1) в отделе контроля цен и экспертизы сметной документации управления муниципального заказа Администрации города - для определения начальной (максимальной) цены контракта (в течение двух рабочих дней);
2) в отделе планирования сводного муниципального заказа управления муниципального заказа Администрации города - извещения, конкурсной (аукционной) документации, формы заявки на конкурс и аукцион, извещения о запросе котировок, формы котировочной заявки - на соответствие нормам действующего законодательства (в течение одного рабочего дня);
3) в соответствующей юридической службе - для согласования проекта муниципального контракта (в течение 1 рабочего дня);
4) в отделе размещения муниципального заказа управления муниципального заказа Администрации города - для определения места, даты и времени проведения процедуры (в течение одного рабочего дня);
5) начальником управления муниципального заказа Администрации города Нижний Тагил - для санкционирования размещения в СМИ информации о размещении заказа (в течение 1 рабочего дня).
(подп. 5 в ред. Постановления Администрации г. Нижний Тагил от 01.06.2010 N 1265)
4.Без указанных виз согласования документы на осуществление процедуры размещения муниципального заказа не принимаются. Форма листа согласования прилагается.
5.Для своевременной организации процедуры размещения заказов документация для размещения в средствах массовой информации направляется в Отдел планирования:
1) при проведении открытого конкурса - за 80 дней до предполагаемой даты заключения контракта;
2) при проведении открытого конкурса на создание произведения литературы и искусства - за 100 дней до предполагаемой даты заключения контракта;
3) при проведении открытого аукциона - за 50 дней до предполагаемой даты заключения контракта;
4) при проведении запроса котировок - за 27 дней до предполагаемой даты заключения контракта.
6.Документация о размещении муниципального заказа утверждается руководителем муниципального заказчика.
5.ПРОЦЕДУРА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА ПУТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ ТОРГОВ И ЗАПРОСА КОТИРОВОК
1.Отдел планирования в установленные сроки осуществляет в соответствии с нормами Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд":
1) направление в официальное печатное издание информации о проведении торгов;
2) размещение на официальном сайте информации о проведении торгов и запросе котировок.
2.Отдел размещения муниципального заказа управления муниципального заказа Администрации города в установленные сроки:
1) со дня опубликования извещения о проведении торгов предоставляет любому заинтересованному лицу по его заявлению документацию о торгах;
2) организует работу по направлению муниципальным заказчикам поступивших запросов по разъяснению положений документации о торгах и внесению возможных изменений в документацию;
3) осуществляет прием заявок на участие в торгах и запросах котировок;
4) организует работу Единой комиссии по размещению муниципального заказа.
3.Работа Единой комиссии осуществляется в соответствии с Положением о Единой комиссии по размещению муниципального заказа.
6.РЕГИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ
1.Муниципальные контракты заключаются в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", иными нормативными правовыми актами, регулирующими сферу муниципальных заказов.
2.Заключенный муниципальный контракт подлежит обязательной регистрации в Реестре муниципальных контрактов.
3.В установленные законодательством о размещении заказов сроки муниципальные заказчики представляют одновременно:
1) в Отдел планирования с сопроводительным письмом на бумажном и электронном носителе сведения о заключенных муниципальных контрактах согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 N 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры". Регламент представления сведений утверждается Главой города;
2) в отдел контроля цен и экспертизы сметной документации управления муниципального заказа Администрации города в электронном виде направляется текст заключенных муниципальных контрактов с приложениями спецификации продукции.
4.Отдел планирования в установленные сроки осуществляет в соответствии с нормами Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" размещение на официальном сайте реестра муниципальных контрактов.