Приложение к Распоряжению от 04.05.2009 г № 150-Р Положение
Положение об управлении делами администрации города Екатеринбурга
Глава 1.Общие положения
1.Управление делами Администрации города Екатеринбурга (далее - Управление) является функциональным органом Администрации города Екатеринбурга без права юридического лица.
2.Правовую основу деятельности Управления составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, нормативные правовые акты Свердловской области, Устав муниципального образования "город Екатеринбург", правовые акты Главы Екатеринбурга, решения Екатеринбургской городской Думы, иные муниципальные правовые акты.
3.Управление взаимодействует с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города Екатеринбурга, отделами ЗАГС, подведомственными муниципальными учреждениями, предприятиями и организациями по вопросам компетенции Управления.
4.Управление имеет круглую печать с обозначением своего наименования.
Глава 2.Основные задачи и функции управления
5.Основными задачами Управления являются:
1) организация содержания и эксплуатации зданий Администрации города Екатеринбурга, их коммунального и энергетического обеспечения, капитального ремонта;
2) материально-техническое, хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности Администрации города Екатеринбурга;
3) обеспечение реализации требований законодательства Российской Федерации по управлению архивным делом и формированию муниципальных архивов на основе единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования части документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальном образовании "город Екатеринбург" (далее - Архивный фонд города) в пределах компетенции, установленной законодательством;
4) обеспечение реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации в части регистрации в органах местного самоуправления трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
5) организация работы по охране труда работников Администрации города Екатеринбурга;
6) организация работы по обеспечению охраны общественного порядка и материальных ценностей в зданиях Администрации города Екатеринбурга;
7) обеспечение деятельности муниципальных учреждений "Управление зданиями Администрации города Екатеринбурга", "Автобаза Администрации города Екатеринбурга", "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации".
6.В целях выполнения возложенных задач Управление осуществляет следующие функции:
1) анализ технического состояния зданий, сооружений, инженерных сетей и коммуникаций;
2) формирование годового плана капитального и текущего ремонта зданий Администрации города Екатеринбурга, служебных и бытовых помещений, систем тепло- и водоснабжения и электрообеспечения;
3) обеспечение текущего и капитального ремонта зданий, служебных и бытовых помещений, систем тепло- и водоснабжения, развитие электросвязи и системы пожарно-охранной сигнализации, благоустройство дворовой и прилегающих к административным корпусам территорий;
4) подготовка проектов договоров от имени Администрации города Екатеринбурга:
на коммунальное и техническое обслуживание зданий;
на предоставление транспортных услуг и осуществление контроля за их исполнением;
на отправку и доставку корреспонденции, пользование услугами международной и междугородной связи, городских телефонных сетей, сотовой связи, правительственной и специальной связи, фельдсвязи;
на организацию охраны общественного порядка и пропускного режима в зданиях Администрации города Екатеринбурга;
на установку и обслуживание охранно-пожарной сигнализации;
5) решение вопросов размещения отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга в зданиях Администрации города Екатеринбурга;
6) формирование сметы расходов на хозяйственное обеспечение Администрации города Екатеринбурга и планирование расхода выделенных средств на отчетный период (месяц, квартал, год);
7) обеспечение органов Администрации города Екатеринбурга необходимой мебелью, оборудованием, средствами связи, расходными материалами для оргтехники, бумагой, канцелярскими товарами, всеми видами полиграфической продукции;
8) планирование конкурсных мероприятий и подготовка документации по размещению муниципальных заказов на приобретение оргтехники, мебели, выполнение ремонтно-строительных работ, оказание других услуг в пределах компетенции Управления;
9) ведение учета и движения материальных ценностей, имущества, оборудования, расходных и канцелярских товаров, осуществление своевременного их списания в установленном порядке;
10) проведение инвентаризации имущества и материальных ценностей, находящихся на балансе Администрации города Екатеринбурга и в подотчете отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга, осуществление контроля за их сохранностью;
11) тиражирование постановлений и распоряжений Главы Екатеринбурга и документов для отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга, доставка корреспонденции и копий правовых актов Главы Екатеринбурга в отраслевые (функциональные) и территориальные органы Администрации города Екатеринбурга;
12) контроль за рациональным использованием материальных средств, выделяемых для хозяйственных целей, обеспечение учета и сохранности материальных ценностей и имущества, находящегося на балансе Администрации города Екатеринбурга;
13) участие в подготовке мероприятий, проводимых Главой Екатеринбурга, его заместителями, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Екатеринбурга, обеспечение подарочной, сувенирной и наградной продукцией;
14) обеспечение работы служебного автотранспорта;
15) анализ технического состояния автотранспорта, ремонтного и технологического оборудования, составление плана по ремонту или замене автотранспорта;
16) формирование лимита на использование автотранспорта на основании изучения и анализа ежегодной потребности и заявок руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга;
17) организация работы по формированию Архива документов Архивного фонда (далее - муниципальный архив): прием от организаций - источников комплектования муниципального архива документов Архивного фонда города, их хранение, учет и использование;
18) осуществление взаимодействия с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования муниципального архива, проведение совещаний, семинаров и других форм обучения, оказание методической и практической помощи в подготовке нормативных и методических документов, в работе архивов и экспертных комиссий организаций - источников комплектования муниципального архива;
19) реализация мероприятий по соблюдению требований законодательства и иных нормативных и правовых актов по оформлению управленческих документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива, в том числе проведение плановых проверок, смотров-конкурсов;
20) рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области описей дел постоянного срока хранения, в том числе переработанных и усовершенствованных, номенклатур дел организаций - источников комплектования муниципального архива;
21) организация работы экспертно-методической комиссии отдела по делам архивов Управления для согласования инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях, описей дел постоянного срока хранения, подлежащих хранению в организациях - источниках комплектования муниципального архива, описей дел по личному составу организаций - источников комплектования муниципального архива и ликвидированных организаций;
22) создание и ведение автоматизированной информационной системы "электронный архив" по документам муниципального архива и других баз данных по архивным документам;
23) осуществление отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на хранении в муниципальном архиве;
24) организация работы Архива Администрации города Екатеринбурга по приему в упорядоченном виде, хранению, учету и использованию документов отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга и передаче документов постоянного хранения в муниципальный архив;
25) организационно-методическое руководство Муниципальным учреждением "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации";
26) рассмотрение и согласование вопросов о приеме документов по личному составу ликвидированных организаций, не относящихся к муниципальной собственности, в Муниципальное учреждение "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации";
27) обеспечение государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан архивной информацией, в том числе заверение копий документов, выдаваемых по запросам;
28) регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
29) регистрация факта прекращения трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
30) ведение электронной базы регистрируемых трудовых договоров и комплектование архивных документов;
31) организация обучения работников Администрации города Екатеринбурга по вопросам охраны труда;
32) создание безопасных условий труда на рабочих местах;
33) контроль за организацией охраны общественного порядка и пропускного режима в зданиях и на территории двора Администрации города Екатеринбурга;
34) организация дежурства руководителей и сотрудников Администрации города Екатеринбурга в праздничные и выходные дни;
35) оформление пропусков для въезда служебного и личного автотранспорта сотрудников Администрации города Екатеринбурга на организованные автостоянки;
36) учреждение муниципальных учреждений от имени Администрации города Екатеринбурга, осуществление их реорганизации и ликвидации в соответствии с действующим законодательством;
37) утверждение структуры и штатного расписания учреждаемых муниципальных учреждений;
38) формирование основных показателей финансово-хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных учреждений на основании их бюджетных заявок как получателей бюджетных средств и направление своих предложений в финансовый орган, исполняющий бюджет муниципального образования "город Екатеринбург";
39) осуществление функции распорядителя средств бюджета муниципального образования "город Екатеринбург" по подведомственным муниципальным учреждениям:
определение муниципального задания по предоставлению услуг подведомственным муниципальным учреждениям;
проверка обоснованности составления и утверждения сметы доходов и расходов подведомственных муниципальных учреждений;
проведение контроля за целевым, эффективным и экономным использованием бюджетных средств;
представление установленной отчетности, связанной с исполнением бюджета подведомственными муниципальными учреждениями, в финансовый орган, исполняющий бюджет муниципального образования "город Екатеринбург";
составление бюджетной росписи, распределение бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств и направление данной информации в финансовый орган, исполняющий бюджет муниципального образования "город Екатеринбург";
согласование планов мероприятий Муниципального учреждения "Управление зданиями Администрации города Екатеринбурга" по улучшению организации общественного питания, а также условий оздоровления в профилактории "Бодрость";
осуществление взаимодействия с городским и районными отделами ЗАГС от имени Администрации города Екатеринбурга.
Глава 3.Права и обязанности управления
7.Управление имеет следующие права:
1) вносить проекты муниципальных правовых актов на рассмотрение Главе Екатеринбурга;
2) привлекать в установленном порядке организации и специалистов к решению задач, относящихся к ведению Управления;
3) представлять интересы Администрации города Екатеринбурга в организациях по вопросам, входящим в полномочия Управления;
4) запрашивать от отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Екатеринбурга материалы и сведения, необходимые для работы;
5) проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
8.Управление обязано выполнять возложенные на него функции в соответствии с действующим законодательством и документами, регламентирующими деятельность Администрации города Екатеринбурга.
Глава 4.Организация деятельности управления
9.Управление возглавляет управляющий делами, начальник Управления делами Администрации города Екатеринбурга - заместитель руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга, непосредственно подчиняющийся заместителю Главы Екатеринбурга по вопросам организации управления - руководителю аппарата Администрации города Екатеринбурга.
10.Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Екатеринбурга по представлению заместителя Главы Екатеринбурга по вопросам организации Управления - руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга.
11.Управляющий делами, начальник Управления делами Администрации города Екатеринбурга - заместитель руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга осуществляет следующие полномочия:
1) руководит деятельностью Управления;
2) планирует работу Управления;
3) представляет на утверждение Главе Екатеринбурга структуру и штатную численность Управления, вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности его работников;
4) утверждает должностные инструкции работников Управления;
5) осуществляет контроль за деятельностью работников, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности;
6) издает приказы и распоряжения по Управлению в пределах своей компетенции;
7) вносит предложения Главе Екатеринбурга об установлении надбавок к должностным окладам работников Управления и о поощрении работников Управления или наложении взысканий;
8) осуществляет по доверенности Главы Екатеринбурга полномочия по вопросам финансового и хозяйственно-технического обеспечения деятельности Администрации города Екатеринбурга в пределах компетенции Управления;
9) осуществляет иные полномочия, определенные должностной инструкцией, утверждаемой заместителем Главы Екатеринбурга по вопросам организации Управления - руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга.
12.Управляющий делами, начальник Управления делами Администрации города Екатеринбурга - заместитель руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
13.Положение об Управлении, его структура и штатная численность утверждаются Главой Екатеринбурга.
14.Упразднение Управления осуществляется Главой Екатеринбурга в установленном порядке.