Приложение к Постановлению от 24.12.2009 г № 1303 Положение
Положение о порядке составления, согласования и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих администрации нижнесергинского муниципального района, ее структурных подразделений
Раздел 1.Общие положения
1.Настоящее Положение разработано с целью определения единого порядка составления, согласования и утверждения должностных инструкций по штатным должностям муниципальных служащих администрации Нижнесергинского муниципального района, ее структурных подразделений (далее - муниципальные служащие).
2.Должностная инструкция - организационно-правовой документ, определяющий основные квалификационные требования, задачи, функции, полномочия, обязанности и ответственность муниципального служащего, необходимые для осуществления им служебной деятельности согласно замещаемой должности. Должностная инструкция утверждается главой администрации Нижнесергинского муниципального района.
Раздел 2.Порядок составления, согласования и утверждения должностных инструкций
1.Целями составления должностных инструкций являются:
1.1.Создание организационно-правовой основы служебной деятельности муниципального служащего.
1.2.Обеспечение регламентации текущей служебной деятельности муниципального служащего.
1.3.Оптимальное распределение должностных обязанностей между муниципальными служащими и исключение их дублирования при выполнении определенных видов работ.
1.4.Повышение ответственности муниципального служащего за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора.
1.5.Обеспечение объективности при аттестации муниципального служащего, применения к нему мер поощрения и дисциплинарной ответственности.
2.Должностная инструкция по каждой должности муниципальной службы, предусмотренной штатным расписанием администрации Нижнесергинского муниципального района, разрабатывается и подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения в 7-дневный срок со дня введения должности в штатное расписание администрации Нижнесергинского муниципального района.
3.Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретное структурное подразделение администрации Нижнесергинского муниципального района, с соблюдением требований трудового законодательства РФ, а также законодательства о муниципальной службе и муниципальных правовых актов.
4.Должностная инструкция утверждается главой администрации Нижнесергинского муниципального района по согласованию:
- управляющим делами администрации;
- юридическим отделом;
5.Согласованная и утвержденная должностная инструкция нумеруется, шнуруется, заверяется круглой печатью и хранится в отделе кадров администрации Нижнесергинского муниципального района в соответствии с установленным порядком делопроизводства.
6.Должностная инструкция предъявляется муниципальному служащему под расписку при заключении с ним трудового договора, при переводе (перемещении) на другую должность и при исполнении обязанностей временно отсутствующего муниципального служащего по должности, о чем проставляется отметка об ознакомлении в оригинале должностной инструкции.
7.Для текущей работы с оригинала должностной инструкции снимаются копии и заверяются управляющим делами администрации Нижнесергинского муниципального района. Заверенные копии выдаются руководителю структурного подразделения, муниципальному служащему (работнику).
8.Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и прекращает свое действие с момента ее замены новой должностной инструкцией, либо выведения должности муниципального служащего из штатного расписания администрации Нижнесергинского муниципального района.
9.Требования должностной инструкции являются обязательными для каждого муниципального служащего администрации Нижнесергинского муниципального района, ее структурных подразделений с момента его ознакомления с инструкцией до его перевода (перемещения) на другую должность или прекращения трудового договора с муниципальным служащим.
Раздел 3.Требования, предъявляемые к содержанию должностных инструкций
1.В заголовке должностной инструкции указывается полное наименование должности муниципальной службы в соответствии со штатным расписанием администрации Нижнесергинского муниципального района, ее структурных подразделений.
2.Перед заголовком в правом верхнем углу титульного листа помещается надпись "Утверждаю", ниже надписи печатается должность лица, утверждающего должностную инструкцию (глава администрации Нижнесергинского муниципального района), после которого располагается его подпись, расшифровка подписи и ниже дата утверждения.
3.Текст должностной инструкции должен соответствовать установленной форме (приложение) и в обязательном порядке состоять из следующих разделов:
3.1."Общие положения".
3.2."Квалификационные требования".
3.3."Должностные обязанности".
3.4."Права".
3.5."Ответственность".
4.В разделе "Общие положения" указывают:
4.1.Полное наименование должности муниципальной службы в соответствии со штатным расписанием.
4.2.Порядок назначения и освобождения от должности.
4.3.Непосредственная подчиненность: указывается руководитель, которому непосредственно подчиняется муниципальный служащий, а также перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей, непосредственно ему подчиненных.
4.4.Служебные взаимоотношения и взаимодействие муниципального служащего по занимаемой должности с должностными лицами других органов и структурных подразделений администрации Нижнесергинского муниципального района, учреждений, организаций в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями и полномочиями.
4.5.Основные законы и иные нормативно-правовые акты, которыми должен руководствоваться муниципальный служащий при осуществлении служебной деятельности и реализации своих полномочий.
4.6.Порядок замещения муниципального служащего и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия, а также порядок замещения муниципальным служащим другого должностного лица в случае его отсутствия.
5.В разделе "Квалификационные требования" указывают требования:
5.1.К уровню профессионального образования.
5.2.К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности.
5.3.К профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
6.В разделе "Должностные обязанности" указывают:
6.1.Основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные статьей 12 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
6.2.Функциональные обязанности муниципального служащего: основные направления деятельности муниципального служащего с учетом задач и функций структурного подразделения; форма участия в служебной деятельности: руководит, обеспечивает, участвует, исполняет, контролирует, согласовывает и другие формы участия.
При формулировке обязанностей руководителей структурных подразделений учитываются их обязанности планировать, организовывать, координировать, контролировать, анализировать, принимать решения и оценивать результаты их выполнения.
7.В разделе "Права" указывают:
7.1.Основные права муниципального служащего, предусмотренные статьей 11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
7.2.Конкретные права, необходимые для надлежащего выполнения возложенных на муниципального служащего должностных обязанностей: право принимать определенные решения; давать указания по конкретным вопросам; получать пояснения; запрашивать информацию; представлять интересы соответствующего структурного подразделения; участвовать в совещаниях и другие права, с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.
8.В разделе "Ответственность" указывают какую ответственность несет муниципальный служащий за неисполнение или ненадлежащие исполнение возложенных на него должностных обязанностей, а также за несоблюдение требований, установленных статьями 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
Дополнительно указывают, несет ли муниципальный служащий материальную ответственность за причиненный ущерб.
9.На последнем листе должностной инструкции после изложения всех разделов печатается лист ознакомления с должностной инструкцией должности лица, который должен быть рассчитан на количество работников, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия.
10.На обороте последнего листа делается запись: "В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ____ листов" (количество прописью). Запись подписывает глава администрации Нижнесергинского муниципального района.
Раздел 4.Заключительные положения
По всем вопросам, связанным с составлением, согласованием и утверждением должностных инструкций, не урегулированным настоящим Положением, применяются нормы действующего законодательства.