| N
п/п |
Наименование мероприятия |
Срок
исполнения |
Ответственный
за исполнение |
| 1. |
Группа организационных мероприятий |
|
|
| 1.1. |
Закрепление ответственных
за официальными делегациями областей
и республик |
июнь
2010 года |
Руководитель
группы |
| 1.2. |
Составление списка лиц, официально
приглашенных Главой города |
май
2010 года |
В.В. Данилов |
| 1.3. |
Обеспечение организации посещения
выставки официальными лицами
и делегациями, контроль распределения
мест на трибунах дирекцией
Государственного
демонстрационно-выставочного центра
(далее - ГДВЦ) федерального
казенного предприятия
"Нижнетагильский институт испытания
металлов" (далее - ФКП НТИИМ) |
во время
работы
выставки |
|
| 1.4. |
Обеспечение работы городского штаба
на территории ГДВЦ |
во время
работы
выставки |
|
| 1.5. |
Подготовка и проведение заседаний
городского оргкомитета по проведению
выставки |
с марта
по май один раз
в месяц,
с июня 2 раза
в месяц |
|
| 1.6. |
Разработка сметы расходов
на подготовку инфраструктуры
города и организационные расходы |
май
2010 года |
|
| 2. |
Группа строительных и дорожных работ |
|
|
| 2.1. |
Осуществление контроля за выполнением
графиков по строительству,
реконструкции и ремонту объектов
на территории ГДВЦ |
июнь
2010 года |
Руководитель
группы |
| 2.2. |
Определение перечня работ
по подготовке инфраструктуры города
для успешного проведения выставки |
март
2010 года |
В.А. Белов |
| 2.3. |
Предварительная приемка объектов ГДВЦ,
городской инфраструктуры, гостевых
маршрутов и благоустроительных работ
в городе |
июль
2010 года |
|
| 3. |
Группа по расселению гостей и
участников выставки |
|
|
| 3.1. |
Решение вопроса по подготовке
и выделению в распоряжение оргкомитета
максимально возможного количества
комфортных мест проживания для гостей
и участников выставки с руководством
предприятий, имеющих на балансе
пансионаты, профилактории, детские
оздоровительные лагеря, гостиницы |
март
2010 года |
Руководитель
группы
А.Е. Янец |
| 3.2. |
Подготовка схемы расселения гостей
и участников выставки, проведение
совещания с представителями
привлекаемых предприятий по вопросу
выработки общей идеологии работы
по приему гостей и участников
выставки |
март
2010 года |
|
| 3.3. |
Проведение паспортизации номерного
фонда (количество номеров,
их категорийность, оснащенность,
состояние), определение стоимости
номеров на время проведения
выставки для реализации через
ООО СЦ "Экспо-Тур" (далее "Экспо-Тур") |
март
2010 года |
|
| 3.4. |
Составление проектов договоров
представителями "Экспо-Тур"
с руководством гостиниц:
- об условиях и порядке размещения
гостей и участников выставки;
- о предоставлении служебных помещений
представителям "Экспо-Тур";
- о взаимодействии сотрудников
гостиниц и "Экспо-Тур" в вопросах
контроля за оплатой клиентами
проживания и дополнительных услуг;
- об ответственности за нарушение
заключенных договоров |
до 15 мая
2010 года |
|
| 3.5. |
Разработка "Экспо-Тур" порядка работы
с гостями и участниками выставки
на всех этапах работы с ними
(предварительное оповещение, уточнение
заявок и предоплата, встреча и
расселение, обеспечение доступа
на выставку, организация продажи
обратных билетов и отъезда участников
в любое удобное для них время) |
апрель
2010 года |
|
| 3.6. |
Отработка перечня предложений
по дополнительным платным услугам,
предоставляемым гостям и участникам
выставки в местах проживания,
доведение его до заинтересованных
руководителей на отдельном совещании |
май
2010 года |
|
| 3.7. |
Планирование руководителями
привлекаемых к расселению
профилакториев и детских
оздоровительных лагерей разрывов
в заездах отдыхающих, необходимых
для обеспечения приема гостей и
участников выставки |
март
2010 года |
|
| 4. |
Группа по организации культурной
программы и медицинского обслуживания |
|
|
| 4.1. |
Разработка сценария открытия выставки,
программы участия художественных
коллективов в культурном обслуживании
посетителей выставки |
июнь
2010 года |
Руководитель
группы
В.В. Погудин |
| 4.2. |
Разработка платных экскурсионных
маршрутов по историческим и памятным
местам города и Пригородного района,
составление программы и сметы
экскурсионного обслуживания гостей
и участников выставки |
июнь
2010 года |
|
| 4.3. |
Предоставление на рассмотрение
оргкомитета культурной программы
досугового (платного) обслуживания
гостей и участников выставки |
июнь
2010 года |
|
| 4.4. |
Обеспечение медицинского обслуживания
гостей, участников и посетителей
выставки на территории ГДВЦ и в местах
проживания |
с 14
по 17 июля
2010 года |
|
| 4.5. |
Проведение платной противоклещевой
обработки территории ГДВЦ и загородных
мест проживания гостей и участников
выставки |
июнь
2010 года |
|
| 4.6. |
Санитарная приемка объектов розничной
торговли и питания на территории ГДВЦ
и в местах проживания гостей и
участников выставки |
8 июля
2010 года |
|
| 5. |
Группа организации питания и торговли |
|
|
| 5.1. |
Подготовка реестра участников
торгового обслуживания и питания
гостей и участников выставки |
апрель
2010 года |
Руководитель
группы |
| 5.2. |
Разработка требований, предъявляемых
к предприятиям торгового обслуживания
выставки, а также условий участия
в обслуживании на конкурсной основе |
май
2010 года |
Т.В. Семиколенных |
| 5.3. |
Заключение договоров между всеми
предприятиями-участниками торгового
обслуживания выставки и рекламным
агентством на оформление своего
объекта. Согласование эскизного
оформления торгового объекта
с генеральным рекламным агентством
выставки и комитетом по развитию
потребительского рынка
Администрации города |
июнь
2010 года |
|
| 5.4. |
Разработка ассортимента продукции
для реализации с символикой выставки |
май
2010 года |
|
| 5.5. |
Согласование с руководством
федерального казенного предприятия
"Нижнетагильский институт испытания
металлов" раскрепления площадей,
предоставляемых участникам торгового
обслуживания, а также расчет
потребностей в электроэнергии
для используемого торгового
оборудования |
июнь
2010 года |
|
| 5.6. |
Разработка ассортиментного перечня
для торгующих организаций и
утверждение его в территориальном
Управлении Федеральной службы
по надзору в сфере защиты прав
потребителей и благополучия человека
по Свердловской области в городе
Нижний Тагил и Пригородному району |
май
2010 года |
|
| 6. |
Группа обеспечения безопасности
и правопорядка |
|
|
| 6.1. |
Разработка детального плана охраны
общественного порядка в местах
проведения выставки и проживания
ее гостей и участников.
Обеспечение охраны правопорядка
в местах проживания в круглосуточном
режиме |
июнь
2010 года |
Руководитель
группы |
| 6.2. |
Проведение комплексного
противопожарного обследования объектов
выставки и мест проживания гостей
и участников, с обращением особого
внимания на состояние систем
автоматической противопожарной защиты,
пожарно-технических средств,
боеготовность подразделений
пожаротушения. Выставление пожарных
расчетов в местах проведения выставки |
до 5 июля
2010 года |
В.В. Миненко |
| 6.3. |
Обследование маршрутов доставки
участников и гостей в места проведения
выставки для приведения проезжей
части дорог в соответствие
с требованиями безопасности дорожного
движения, проверка технического
состояния транспортных средств,
привлекаемых к массовым перевозкам
участников и гостей выставки |
до 6 июля
2010 года |
|
| 6.4. |
Обращение с ходатайством
к командующему Приволжско-Уральским
округом ВВ МВД России о выделении
военнослужащих для охраны территории
выставки, боевого поля и обеспечения
общественного порядка |
май
2010 года |
|
| 6.5. |
Проведение проверки технического
состояния средств транспорта и связи
в службах, участвующих в обеспечении
безопасности проведения выставки.
Обеспечение резерва горюче-смазочных
материалов для задействованного
транспорта |
до 5 июля
2010 года |
|
| 6.6. |
Организация взаимодействия с другими
правоохранительными структурами,
привлекаемыми к обеспечению
безопасности выставки |
до 5 июля
2010 года |
|
| 7. |
Группа обеспечения работы средств
массовой информации |
|
|
| 7.1. |
Разработка плана мероприятий и сметы
затрат по привлечению центральных
и региональных средств массовой
информации к популяризации
международной выставки |
апрель
2010 года |
Руководитель
группы
Г.А. Колбин |
| 7.2. |
Разработка отдельного плана,
предусматривающего заблаговременную
подготовку работы по организации и
функционированию пресс-центра,
в частности:
- отработка тематики и примерного
содержания ежесуточных пресс-релизов
(в том числе на иностранных языках);
- прогноз тематики пресс-конференций
и интернет-конференций, проводимых
как до выставки, так и во время ее
работы |
май
2010 года |
|
| 7.3. |
Определение максимально необходимого
количества аккредитуемых сотрудников
средств массовой информации
для освещения работы выставки, исходя
из наличия мест на трибуне
для средств массовой информации,
согласование условий их пребывания
в городе |
май
2010 года |
|
| 7.4. |
Определение необходимого количества
транспортных единиц, совместно
с рабочей группой по транспортному
обслуживанию, для обслуживания
аккредитованных представителей средств
массовой информации, решение вопроса
о финансировании перевозок |
июнь
2010 года |
|
| 7.5. |
Проведение совещания с владельцами
рекламных агентств и владельцами
магазинов, рынков, расположенных
в центральной части города,
на Привокзальной площади,
по привлечению спонсорской помощи
в праздничном оформлении улиц и зданий |
май
2010 года |
|
| 7.6. |
Определение перечня стендов, планшетов
и штендеров, требующих ремонта
или изготовления, и проведение этих
работ с учетом сметы |
апрель июнь
2010 года |
|
| 8. |
Группа транспортного обслуживания
и обеспечения связи |
|
|
| 8.1. |
Разработка и утверждение на заседании
городского оргкомитета схемы доставки
гостей и участников выставки от мест
проживания, а также жителей
из микрорайонов города до Северной
проходной ГДВЦ. Опубликование
в средствах массовой информации
за 20 дней до открытия выставки режима
работы организованных маршрутов.
Организация регулирования количества
транспорта на маршрутах передвижным
диспетчерским пунктом в зависимости
от пассажиропотока |
июнь
2010 года |
Руководитель
группы
А.Д. Чусовитин |
| 8.2. |
Определение необходимого количества
транспортных единиц и финансирования,
совместно с рабочей группой
по обеспечению безопасности и
правопорядка, для доставки на выставку
и обратно к местам дислокации личного
состава правоохранительных органов и
военнослужащих, задействованных
в охране правопорядка |
июнь
2010 года |
|
| 8.3. |
Обеспечение бесперебойной работы
средств связи на выставке: |
1 июля
2010 года |
|
|
- осуществление проверки состояния
всех задействованных в обслуживании
выставки средств и линий связи,
постоянный контроль их работы; |
|
|
|
- создание необходимого запаса
ремонтных материалов и аппаратуры
связи; |
5 июля
2010 года |
|
|
- организация круглосуточного
дежурства связистов федерального
казенного предприятия "Нижнетагильский
институт испытания металлов" и
специализированных бригад
в Нижнетагильском межрайонном филиале
открытого акционерного общества
"Уралтелеком" для срочной локализации
и ликвидации возможных повреждений; |
с 13 июля
до 18 июля
2010 года |
|
|
- проведение инструктажа
с работниками, обслуживающими средства
связи на выставке; |
12 июля
2010 года |
|
|
- обеспечение бесперебойной и
устойчивой мобильной связи силами
компаний сотовой связи на территории
ГДВЦ и во всех районах города,
организация продажи карточек
мобильной связи на территории ГДВЦ; |
с 13 июля
по 18 июля
2010 года |
|
|
- рассмотрение заявки от пресс-службы
Администрации города на обеспечение
пресс-центра выставки телефонной
связью, в том числе с выходом
в интернет, для создания необходимых
условий для работы представителям
средств массовой информации
на выставке |
за 2 месяца
до начала
выставки |
|
| 9. |
Группа по работе с иностранными
гостями и участниками выставки |
|
|
| 9.1. |
Организация деятельности группы
по отдельному плану, предусмотрев:
- в период подготовки выставки
активную работу (в контакте с МИД РФ,
МЧС, другими компетентными
региональными и федеральными
структурами) по расширению круга
иностранных участников выставки;
- на период проведения выставки работу
по организации досуга иностранных
участников и гостей |
по
отдельному
плану |
Руководитель
группы
С.И. Брызгалов |