Приложение к Постановлению от 18.03.2005 г № 418 Регламент
Регламент работы с общественно значимой информацией в органах местного самоуправления мо "Г. Каменск-уральский", в муниципальных предприятиях, организациях и учреждениях
Под общественно значимой информацией подразумеваются сведения, затрагивающие права, свободы и законные интересы граждан, а также имеющие значение для деятельности муниципального образования и органов местного самоуправления.
1.ЗАДАЧИ НАСТОЯЩЕГО РЕГЛАМЕНТА
1.1.Разработать и внедрить в деятельность городской администрации, ее структурных подразделений, муниципальных организаций, учреждений и предприятий эффективную систему сбора, обработки и распространения общественно значимой информации.
1.2.Обеспечить СМИ и посредством их возможностей - всему населению города свободный доступ к общественно значимой информации.
1.3.Организовать использование общественно значимой информации в режиме диалога власти и населения.
1.4.Выстроить авторитетную публичную политику органов местного самоуправления МО "Г. Каменск-Уральский", муниципальных организаций, учреждений и предприятий.
2.МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ЗАДАЧ
2.1.Формирование единой официальной позиции органов местного самоуправления, муниципальных организаций, учреждений и предприятий и систематизация внутреннего потока информации.
2.1.1.Приемная по личным вопросам и помощник главы города ведут регулярный анализ письменных и устных обращений к главе города и его заместителям, в приемную по личным вопросам и в структурные подразделения городской администрации. При этом фиксируется география обращений, проблематика, социальное положение авторов, возраст, пол и другие важные характеристики.
Еженедельно (при необходимости - оперативно) сводка критических и иных обращений с указанием принятых мер направляется главе города и руководителю пресс-службы городской администрации.
2.1.2.Отдел по связям с общественностью и организационной работе ежемесячно анализирует деятельность политических, общественных, религиозных и прочих объединений города, их вопросы и проблемы, а также социально-политическую обстановку в городе.
Ежемесячно (при необходимости - оперативно) аналитическая записка направляется главе города и руководителю пресс-службы.
2.1.3.Руководители структурных подразделений городской администрации и иных органов местного самоуправления еженедельно (по пятницам до 10.00 часов) представляют руководителю пресс-службы сводку информации о выполненной за неделю работе и план деятельности на следующую неделю (пресс-бюллетень).
2.1.3.1.Пресс-бюллетень должен отражать результативность работы службы за прошедшую неделю и содержать подробную информацию о следующих событиях:
- об обращениях граждан и принятых мерах;
- о принятых решениях и постановлениях;
- о совещаниях и деловых встречах;
- о важных визитах в наш город и командировках за пределы Каменска;
- о проведенных проверках;
- об учебах;
- о важных готовящихся программах, постановлениях, решениях, совещаниях, визитах и встречах;
- о юбилеях сотрудников и служб, о наградах и прочих событиях в жизни коллектива (а также представляют тексты поздравлений);
- о профессиональных праздниках (а также представляют тексты поздравлений);
- комментарии важных общественных, политических, экономических, культурных и прочих событий;
- прочие новости и общественно значимые факты.
2.1.3.2.План на следующую неделю необходим, чтобы обеспечить обновление сайта городской администрации, освещение деятельности органов местного самоуправления и структурных подразделений городской администрации в СМИ, своевременно организовать информационное сопровождение принимаемых решений и мер.
План строится по схеме пресс-бюллетеня с указанием даты, времени, места проведения мероприятий, ответственных за организацию и контактных телефонов.
2.1.3.3.Ответы на запросы руководителя пресс-службы, в том числе ответы на критические выступления в СМИ и обращения граждан, направляются в соответствии с грифом срочности: текущие - в течение трех дней, срочные - в течение дня, оперативные - в течение четырех часов.
2.1.4.Помощник главы города, заместитель главы города по управлению делами, руководитель отдела по связям с общественностью и организационной работе, заведующий приемной по личным вопросам, референты из приемной главы города, главы районов, руководители управления ГО и ЧС, УВД, муниципальных организаций, учреждений и предприятий (по согласованию) своевременно извещают руководителя пресс-службы о массовых обращениях граждан, внеплановых мероприятиях и чрезвычайных происшествиях, а также о принятых мерах.
2.1.5.Пресс-служба городской администрации регулярно ведет мониторинг СМИ, готовит для главы города оперативные сводки, еженедельные обзоры и ежемесячные аналитические записки о состоянии общественного мнения. При необходимости аналитические записки рассылаются в структурные подразделения городской администрации, муниципальные организации, учреждения и предприятия.
На основании информации, полученной из органов местного самоуправления, муниципальных организаций, учреждений и предприятий, а также в результате мониторинга СМИ, пресс-служба формирует и стабильно поддерживает базу общественно значимой информации - на сайте городской администрации, а также в электронном виде - по избирательным округам.
2.1.6.Отдел информатики и вычислительной техники оказывает техническое и методическое содействие пресс-службе в информационной поддержке сайта городской администрации, создании и развитии базы общественно значимой информации.
2.1.7.На основе оперативной информации руководитель пресс-службы регулярно (при необходимости - оперативно) организует обсуждение принципиальных проблем муниципального образования и вопросов о деятельности городской и районных администраций, а также муниципальных организаций, учреждений и предприятий на общих совещаниях аппарата городской администрации и в ее структурных подразделениях.
Систематизация и организация внутреннего потока информации в администрации города, ее структурных подразделениях и иных органах местного самоуправления обеспечивает:
- оперативный и достоверный анализ проблем муниципального образования и результативности деятельности местного самоуправления;
- систематическое формирование единой позиции муниципальной власти по оперативным вопросам и принципиальным проблемам, а также своевременное информирование о ней работников городской и районных администраций, их структурных подразделений и муниципальных организаций, учреждений, предприятий.
2.2.Координация внешнего потока информации.
Пресс-служба обеспечивает единую информационную политику муниципальной власти. С этой целью:
2.2.1.Организует информационное сопровождение в СМИ официальных документов, затрагивающих интересы и права населения.
2.2.2.Готовит к публикации ответы главы города, структурных подразделений администрации города на критические выступления и вопросы в СМИ.
2.2.3.Организует и оказывает необходимое содействие в подготовке публичных выступлений главы города, руководителей и специалистов городской администрации, ее структурных подразделений, а также прочих контактов со СМИ.
2.2.4.Организует и проводит пресс-конференции и брифинги главы города и руководителей структурных подразделений городской администрации.
2.2.5.Организует аккредитацию представителей СМИ и обеспечивает им при работе в органах местного самоуправления режим максимального благоприятствования.
2.2.6.Участвует в подготовке, проведении и освещении в СМИ встреч главы города, руководителей и специалистов городской администрации с населением, представителями политических, общественных, религиозных и прочих массовых объединений.
Координация внешнего потока информации, идущей от муниципальной власти:
- гарантирует ее согласованность, системность, активное обновление и доступность для населения;
- делает информационное пространство исполнительной власти ярким, постоянным, динамичным и значимым;
- позволяет формировать необходимую "повестку дня".
Двусторонний механизм работы с общественно значимой информацией:
- упорядочивает и расширяет информирование населения о деятельности городской администрации, позволяет формировать и поддерживать положительный имидж исполнительной власти;
- делает общение власти и населения диалоговым, конструктивным и позволяет формировать необходимое общественное мнение;
- обеспечивает городскую администрацию дополнительным объемом достоверной информации, необходимой для принятия оперативных мер и планирования перспективных решений.