Приложение к Постановлению от 22.03.2005 г № 252 Положение
Должностная инструкция заведующего архивным отделом администрации муниципального образования город арамиль
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.В своей деятельности заведующий архивным отделом руководствуется Конституцией Российской Федерации (РФ), Законом РФ "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах", Положением "Об архивном фонде Российской Федерации", Областным законом "Об архивном фонде Свердловской области и архивах", законодательными актами Российской Федерации и Свердловской области "О муниципальной службе", постановлениями, решениями и распоряжениями органов представительной и исполнительной власти муниципального образования город Арамиль, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России, Управления архивами Свердловской области и Положением "Об архивном отделе администрации муниципального образования город Арамиль".
1.2.В соответствии с Областным законом "О едином реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Свердловской области" должность заведующего архивным отделом относится к главным должностям.
1.3.Заведующий архивным отделом назначается и освобождается от должности распоряжением Главы муниципального образования город Арамиль.
1.4.Основными задачами деятельности заведующего архивным отделом являются обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Свердловской области, хранящихся в архивном отделе; комплектование архивного отдела документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение; информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов; организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве представительного органа местного самоуправления и организаций - источников комплектования архивного отдела; контроль за соблюдением муниципальными учреждениями и другими организациями независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности, находящимися на территории муниципального образования, законодательства РФ в области архивного дела.
2.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1.На должность заведующего архивным отделом назначается лицо, имеющее высшее специальное образование или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
2.2.Заведующий архивным отделом должен знать:
2.2.1.Закон Российской Федерации "Правила работы государственных районных и городских архивов", постановления Свердловской области, постановления и распоряжения Главы МО город Арамиль, настоящую инструкцию, другие нормативные акты, относящиеся к его деятельности.
2.2.2.Порядок приема документов учреждений и предприятий, находящихся на территории муниципального образования город Арамиль.
2.2.3.Правила ведения дел по сохранности документов, передаваемых и хранящихся ранее в архивном отделе города Арамили.
3.ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий архивным отделом обязан:
3.1.Осуществлять хранение и государственный учет документов и представлять в Управление архивами Свердловской области по установленным формам сведения о хранящихся фондах; принимать меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
3.2.Разрабатывать и по согласованию с Управлением архивами Свердловской области представлять на утверждение администрации списки организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, вести систематическую работу по уточнению этих списков; организовывать отбор и осуществлять прием документов на хранение.
3.3.Проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
3.4.Создавать, совершенствовать научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
3.5.Информировать организации района о составе и содержании документов архивного фонда по актуальной тематике, исполнять их запросы на документную информацию.
3.6.Использовать документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, в периодической печати; выдавать архивные справки, копии, выписки из документов.
3.7.Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе и по личному составу и организацией документов в делопроизводстве учреждений источников комплектования.
3.8.Информировать администрацию, Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном фонде Свердловской области и архивах.
3.9.Рассматривать заявления, предложения, жалобы, проводить прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.
3.10.Внедрять в практику работы Архивного отдела нормативно-методические инструкции по архивному делу и делопроизводству.
4.ПРАВА
Заведующий архивным отделом имеет право:
4.1.Представлять администрацию муниципального образования город Арамиль по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
4.2.Получать от организаций - источников комплектования архивного отдела независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.3.Давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям обязательные для исполнения указания.
4.4.Участвовать в составе ликвидационных комиссий учреждений, организаций, предприятий для решения вопросов сохранности документов.
4.5.Ставить вопросы перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений, организаций независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, к ответственности за нарушение законодательства об архивном фонде Свердловской области.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1.Заведующий архивным отделом несет дисциплинарную ответственность за качественное и своевременное выполнение работ, закрепленных в должностных обязанностях в порядке и пределах, установленных действующим законодательством.
5.2.Заведующий архивным отделом несет ответственность за сохранность материалов, информации, оборудования, находящегося в помещении архивного отдела, и достоверность подготовленных материалов.
6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
6.1.Заведующий архивным отделом вступает во взаимоотношения с руководителями и иными должностными лицами предприятий, учреждений независимо от их формы собственности, с органами государственной власти местного самоуправления по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
7.ОГРАНИЧЕНИЯ
7.1.Заведующий архивным отделом обязан выполнять требования статьи 11 Областного закона от 03.04.1996 N 17-ОЗ, предусматривающие ограничения, связанные с муниципальной службой.