Приложение к Постановлению от 23.03.2005 г № 259 Положение
Положение об отделе записи актов гражданского состояния (загс)
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Государственная регистрация актов гражданского состояния производится отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который является самостоятельным структурным подразделением администрации муниципального образования город Арамиль.
1.2.Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность под руководством Главы муниципального образования город Арамиль и непосредственно взаимодействует с заместителем Главы муниципального образования город Арамиль по социальным вопросам, с Управлением ЗАГС Правительства Свердловской области, федеральными службами: прокуратурой, судом, Федеральной службой безопасности, Управлением внутренних дел в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
1.3.В состав отдела ЗАГС входят:
- руководитель отдела.
1.4.Работа отдела ЗАГС регламентируется данным Положением. Деятельность работников отдела ЗАГС регламентируется должностными инструкциями. Должностные инструкции разрабатываются руководителем отдела ЗАГС на основании действующего законодательства и утверждаются Главой муниципального образования. При изменении функций и задач отдела ЗАГС должностные инструкции пересматриваются.
1.5.Отдел ЗАГС муниципального образования город Арамиль в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Семейным кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом "Об актах гражданского состояния";
- Гражданским кодексом РФ;
- Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации";
- Федеральным законом "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации";
- Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- приказами и инструктивными указаниями Министерства юстиции Российской Федерации;
- Федеральным законом "О гражданстве";
- Федеральным законом "О погребении и похоронном деле";
- федеральным Налоговым кодексом (в части 3 - госпошлина);
- Конвенцией о правовой помощи в правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам;
- Конвенцией о правах ребенка;
- нормативными актами Губернатора и Правительства Свердловской области;
- Уставом муниципального образования город Арамиль, постановлениями и распоряжениями Главы муниципального образования город Арамиль;
- инструкциями вышестоящего органа ЗАГС и настоящим Положением.
1.6.Глава утверждает структуру и штаты отдела ЗАГС, производит утверждение и освобождение от должности руководителя отдела ЗАГС в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Законом РФ "О местном самоуправлении", Уставом МО город Арамиль.
1.7.Отдел ЗАГС администрации МО город Арамиль финансируется за счет средств федерального бюджета.
1.8.Отдел ЗАГС имеет круглую печать с изображением государственного герба РФ и своим наименованием, адресные штампы, штампы специального назначения по регистрации актов о заключении брака, расторжении брака, перемене Ф.И.О., штампы для гербовых документов.
1.9.Отдел ЗАГС возглавляет заведующий отделом, который является муниципальным служащим, наделенным государственными полномочиями, назначается и освобождается от должности Главой муниципального образования город Арамиль, несет персональную ответственность за работу отдела.
1.10.Отдел ЗАГС расположен в двух зданиях:
1) кабинет руководителя и архив отдела ЗАГС в здании администрации МО город Арамиль по адресу: г. Арамиль, ул. 1 Мая, 12, телефон 3-04-73;
2) зал торжеств (для проведения торжественных регистрации браков и рождений) в здании Дворца культуры города Арамили по адресу: г. Арамиль, ул. Рабочая, 120а.
1.11.Порядок реорганизации отдела ЗАГС определяется федеральным законодательством.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1.Основными задачами деятельности отдела ЗАГС является государственная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим международным и российским семейным законодательством как в интересах государственных и общественных, так и с целью охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан.
2.2.Исполнение государственных полномочий по обеспечению своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния, а именно:
- рождения;
- смерти;
- заключения брака;
- расторжения брака;
- установления отцовства;
- усыновления (удочерения);
- перемены имени (Ф.И.О.);
- восстановления актовых записей по решению суда в точном соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".
2.3.Соблюдение законности в деятельности отдела записи гражданского состояния в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций.
2.4.Обеспечение сохранности актовых записей, внесение в них дополнений, изменений, исправлений в соответствии с требованиями Федерального закона "Об актах гражданского состояния".
2.5.Повышение уровня правового и культурного обслуживания населения. Организация работы по пропаганде семейно-брачного законодательства среди населения города.
2.6.Изучение, обобщение передового опыта работы других органов ЗАГС, внедрение его в деятельность отдела.
2.7.Развитие материально-технической базы отдела.
3.ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел записи актов гражданского состояния в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1.Производит государственную регистрацию акта гражданского состояния посредством составления соответствующей актовой записи, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния:
- рождения;
- смерти;
- заключения брака;
- расторжения брака;
- установления отцовства;
- усыновления (удочерения);
- перемены имени (Ф.И.О.).
3.2.Проводит работу по пропаганде семейно-брачного законодательства среди населения города, повышению уровня правового и культурного обслуживания населения.
3.3.Изучает и обобщает передовой опыт работы других органов ЗАГС, внедряет его в деятельность отдела.
4.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА
4.1.Отдел ЗАГС имеет право:
4.1.1.Вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела в органы государственной власти и органы местного самоуправления.
4.1.2.Запрашивать и получать от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений необходимые материалы, связанные с деятельностью отдела ЗАГС.
4.1.3.Отказать в государственной регистрации акта гражданского состояния в случаях, если:
- государственная регистрация противоречит семейному законодательству РФ, требованиям Федерального закона "Об актах гражданского состояния" и другим федеральным законам;
- документы, которые предъявлены в отдел ЗАГС, не соответствуют требованиям Федерального закона "Об актах гражданского состояния", другим федеральным законам и нормативно-правовым актам.
4.1.4.Привлекать к подготовке и проведению культурно-массовых мероприятий по пропаганде брачно-семейного законодательства специалистов структурных подразделений администрации муниципального образования город Арамиль.
4.1.5.Участвовать в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение Арамильской муниципальной Думе, Главе муниципального образования город Арамиль, связанных с деятельностью органа ЗАГС, осуществлять контроль за выполнением принятых решений, входящих в компетенцию отдела.
4.2.Отдел ЗАГС обязан:
4.2.1.Осуществлять контроль за исполнением федеральных, областных законов, приказов и инструктивных указаний Министерства юстиции Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства РФ, Указов Президента Российской Федерации, Правительства области и Главы муниципального образования город Арамиль, решений Арамильской муниципальной Думы, касающихся деятельности отдела ЗАГС.
4.2.2.Соблюдать установленные нормы служебной этики.
4.2.3.Поддерживать уровень квалификации, необходимой для исполнения должностных полномочий.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1.Руководитель отдела ЗАГС несет ответственность за выполнение возложенных на него настоящим Положением и должностной инструкцией обязанностей.
5.2.Руководитель отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей может привлекаться к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОТДЕЛА
6.1.В структуру отдела записи актов гражданского состояния входят:
1) руководитель отдела ЗАГС.
6.2.В период временного отсутствия руководителя отдела ЗАГС (отпуск, болезнь, учеба, командировка) в целях производственной необходимости происходит взаимозаменяемость специалистами администрации муниципального образования город Арамиль.