Приложение к Постановлению от 31.12.2010 г № 530-ПГ Положение
Положение о служебном удостоверении муниципального служащего асбестовского городского округа
Раздел 1.Общие положения
1.Настоящее Положение регулирует порядок изготовления, оформления, учета, хранения, выдачи и использования служебного удостоверения муниципального служащего Асбестовского городского округа (далее - удостоверение).
2.Удостоверение является основным официальным документом, подтверждающим должностные полномочия и личность муниципальных служащих Асбестовского городского округа (далее - муниципальных служащих).
3.Удостоверение выдается муниципальным служащим всех категорий должностей муниципальной службы Асбестовского городского округа.
4.Удостоверение изготавливается по единому образцу типографским способом. Удостоверение с помарками и исправлениями, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.
5.Изготовление бланков удостоверений обеспечивает общий отдел администрации Асбестовского городского округа.
Расходы, связанные с изготовлением и выдачей удостоверений муниципальным служащим, производятся за счет бюджетной сметы администрации Асбестовского городского округа. Расходы, связанные с заменой удостоверения в случае его утраты или порчи, производятся за счет средств муниципального служащего.
6.Удостоверение выдается на определенный срок, указанный срок не может быть более двух лет и превышать срока окончания действия трудового договора.
7.Удостоверение подписывается главой Администрации Асбестовского городского округа.
Раздел 2.Описание удостоверения
8.Удостоверение изготавливается в виде книжки в твердой обложке темно-красного цвета, размером в развернутом виде 20,0 x 6 см.
9.На лицевой стороне обложки удостоверения тиснением золотого цвета выполнены надписи: "Свердловская область", "Асбестовский городской округ", "УДОСТОВЕРЕНИЕ".
10.На левой и правой внутренних вклейках размещаются соответствующие реквизиты удостоверения, выполненные черным цветом.
11.Левая сторона внутреннего разворота удостоверения содержит:
- вверху посередине - изображение герба Асбестовского городского округа;
- ниже - надпись УДОСТОВЕРЕНИЕ N ___;
- ниже - две черты для занесения фамилии, имени, отчества служащего с прописной буквы;
- ниже - три черты для занесения наименования органа местного самоуправления, структурного подразделения администрации Асбестовского городского округа.
12.Правая сторона внутреннего разворота удостоверения содержит:
- в левом верхнем углу предусматривается место для фотографии работника размером 2,5 x 3 см;
- ниже - надпись: "Срок действия удостоверения "__" ________ 20__ г.";
- ниже - для проставления срока продления удостоверения надпись ___________ 20__ г.;
- ниже - место для проставления гербовой печати Асбестовского городского округа, обозначаемое буквами М.П.;
- ниже - надпись "Глава Асбестовского городского округа" и черта для подписания главой администрации Асбестовского городского округа.
13.Фотография работника и подпись лица, подписавшего удостоверение, удостоверяется гербовой печатью Асбестовского городского округа.
Раздел 3.Порядок выдачи удостоверений
14.Оформление, выдачу и уничтожение удостоверений обеспечивает управляющий делами администрации Асбестовского городского округа.
15.Удостоверение выдается муниципальному служащему по истечении испытательного срока, установленного при назначении его на должность.
По истечении срока действия удостоверения, при изменении должности, фамилий, имени или отчества муниципального служащего удостоверение подлежит обмену.
16.Удостоверения выдаются муниципальным служащим под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений.
Раздел 4.Права и обязанности муниципального служащего по использованию удостоверения
17.Муниципальный служащий несет персональную ответственность за сохранность удостоверения и надлежащее его использование. Передача удостоверения другим лицам не допускается.
18.При утрате или повреждении удостоверения муниципальный служащий обязан немедленно проинформировать об этом управляющего делами администрации Асбестовского городского округа. При этом лица, виновные в порче или утрате служебного удостоверения, несут дисциплинарную ответственность.
19.По окончании срока полномочий или увольнении муниципального служащего удостоверение подлежит возврату управляющему делами администрации Асбестовского городского округа.
Раздел 5.Порядок осуществления контроля за использованием удостоверений
20.Ежегодно, по состоянию на 1 января, специалисты общего отдела администрации Асбестовского городского округа организуют проверку наличия удостоверений у муниципальных служащих и соответствия их учетным данным, о результатах проверки информируют управляющего делами администрации Асбестовского городского округа.
21.При обнаружении удостоверений с истекшими сроками действия, а также при выявлении удостоверений, переданных другим лицам, специалистами общего отдела администрации Асбестовского городского округа принимаются меры для изъятия таких удостоверений и передачи их в общий отдел администрации Асбестовского городского округа.
22.Изъятые удостоверения признаются недействительными и подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта об уничтожении.
Раздел 6.Хранение и уничтожение удостоверений
23.Обложки удостоверений и бланки внутренних вклеек удостоверений, журналы учета и выдачи удостоверений, удостоверения, подлежащие уничтожению, хранятся у управляющего делами администрации Асбестовского городского округа.
24.Недействительные и испорченные бланки удостоверений периодически, но не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта специалистами общего отдела администрации Асбестовского городского округа.