Приложение к Постановлению от 25.01.2011 г № 44 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих новолялинского городского округа
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящий Порядок разработан в соответствии со ст. 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" в целях организации работы по ведению реестра муниципальных служащих Новолялинского городского округа.
1.2.Реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления Новолялинского городского округа (далее - реестр муниципальных служащих) ведется на основе сведений, внесенных в личные дела муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Новолялинского городского округа (далее - муниципальные служащие).
1.3.Основной целью ведения реестра муниципальных служащих является формирование единой базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы.
1.4.Сведения, внесенные в реестр муниципальных служащих, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
2.1.Ведение реестра муниципальных служащих осуществляет административно-правовой отдел администрации Новолялинского городского округа.
Ответственным за обеспечение ведения реестра муниципальных служащих является начальник административно-правового отдела.
2.2.Реестр муниципальных служащих ведется по форме, согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку.
2.3.Сведения, подлежащие включению в реестр муниципальных служащих, формируются кадровыми службами (специалистами, ответственными по работе с кадрами) соответствующих органов местного самоуправления Новолялинского городского округа и предоставляются в административно-правовой отдел администрации Новолялинского городского округа на бумажном (подписанном руководителем и скрепленном печатью) и электронном носителе в течение 3 (трех) рабочих дней со дня назначения муниципального служащего на должность.
2.4.Кадровые службы соответствующих органов местного самоуправления представляют в административно-правовой отдел администрации Новолялинского городского округа сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих, содержащихся в реестре муниципальных служащих, в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения информации об изменении указанных данных.
2.5.Сведения из личного дела муниципального служащего, включенные в реестр муниципальных служащих, хранятся на бумажных и электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
2.6.Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в реестр муниципальных служащих не позднее 7 (семи) дней со дня их назначения на должность.
Сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих вносятся в реестр не позднее 7 (семи) дней со дня получения информации об изменениях.
2.7.Основаниями для исключения муниципального служащего из реестра является его увольнение, смерть (гибель), признание его безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.8.Кадровые службы органов местного самоуправления не позднее 15 января года, следующего за отчетным, представляют в административно-правовой отдел администрации Новолялинского городского округа уточненные сведения о муниципальных служащих за отчетный период на бумажном и электронном носителе.
2.9.Утвержденный реестр муниципальных служащих хранится в административно-правовом отделе в течение 10 лет, затем передается на хранение в архивный отдел администрации Новолялинского городского округа.
3.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
3.1.Специалисты кадровых служб органов местного самоуправления несут ответственность за недостоверное или несвоевременное представление в административно-правовой отдел сведений, включаемых в реестр муниципальных служащих, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите персональных данных.
3.2.Начальник административно-правового отдела в связи с ведением реестра муниципальных служащих несет ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных муниципального служащего в соответствии с действующим законодательством.