N
п/п
| Наименование мероприятия
| Срок
исполнения
| Ответственный
за исполнение
|
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
| Группа организационных мероприятий
Закрепление ответственных
за официальными делегациями областей и
республик
Составление списка лиц, официально
приглашенных Главой города
Обеспечение организации посещения
выставки официальными лицами и
делегациями, контроль распределения мест
на трибунах дирекцией Государственного
демонстрационно-выставочного центра
(далее - ГДВЦ) федерального казенного
предприятия "Нижнетагильский институт
испытания металлов" (далее - НТИИМ)
Обеспечение работы городского штаба
на территории ГДВЦ
Подготовка и проведение заседаний
городского оргкомитета по проведению
выставки
Разработка сметы расходов на подготовку
инфраструктуры города и организационные
расходы
|
август
2011 года
июль
2011 года
во время
работы
выставки
во время
работы
выставки
с июня
по сентябрь
один раз
в месяц
март
2011 года
|
Руководитель
группы
Суров В.Г.
|
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
(п. 2.4 введен Постановлением Администрации г. Нижний Тагил от 13.04.2011
N 659)
2.5.
(п. 2.5 введен Постановлением Администрации г. Нижний Тагил от 13.04.2011
N 659)
| Группа строительных и дорожных работ
Осуществление контроля за выполнением
графиков по строительству, реконструкции
и ремонту объектов на территории ГДВЦ
Определение перечня работ по подготовке
инфраструктуры города для успешного
проведения выставки
Предварительная приемка объектов ГДВЦ,
городской инфраструктуры, гостевых
маршрутов и благоустроительных работ
в городе
Разработка плана-графика
строительно-монтажных и ремонтных работ
исходя из основных направлений развития
выставочного комплекса федерального
казенного предприятия "Нижнетагильский
институт испытания металлов" и
выставочного центра
Согласование сроков планируемой
апрель
реконструкции южного въезда в город
2011 года
Нижний Тагил
|
май -
сентябрь
2011 года
март
2011 года
август
2011 года
апрель
2011 года
|
Руководитель
группы
Белов В.А.
|
|
|
|
|
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
(п. 3.8 введен Постановлением Администрации г. Нижний Тагил от 13.04.2011
N 659)
| Группа по расселению гостей и участников
выставки
Решение вопроса по подготовке и
выделению в распоряжение оргкомитета
максимально возможного количества
комфортных мест проживания для гостей и
участников выставки с руководством
предприятий, имеющих на балансе
пансионаты, профилактории, детские
оздоровительные лагеря, гостиницы
Подготовка схемы расселения гостей и
участников выставки, проведение
совещания с представителями привлекаемых
предприятий по вопросу выработки общей
идеологии работы по приему гостей и
участников выставки
Проведение паспортизации номерного фонда
(количество номеров, их категорийность,
оснащенность, состояние), определение
стоимости номеров на время проведения
выставки для реализации через ООО СЦ
"Экспо-Тур" (далее - "Экспо-Тур")
Составление проектов договоров
представителями "Экспо-Тур"
с руководством гостиниц:
- об условиях и порядке размещения
гостей и участников выставки;
- о предоставлении служебных помещений
представителям "Экспо-Тур";
- о взаимодействии сотрудников гостиниц
и "Экспо-Тур" в вопросах контроля
за оплатой клиентами проживания и
дополнительных услуг;
- об ответственности за нарушение
заключенных договоров
Разработка "Экспо-Тур" порядка работы
с гостями и участниками выставки на всех
этапах работы с ними (предварительное
оповещение, уточнение заявок и
предоплата, встреча и расселение,
обеспечение доступа на выставку,
организация продажи обратных билетов и
отъезда участников в любое удобное
для них время)
Отработка перечня предложений
по дополнительным платным услугам,
предоставляемым гостям и участникам
выставки в местах проживания, доведение
его до заинтересованных руководителей
на отдельном совещании
Планирование руководителями привлекаемых
к расселению профилакториев и детских
оздоровительных лагерей разрывов
в заездах отдыхающих, необходимых
для обеспечения приема гостей и
участников выставки
Организация встреч и размещения гостей и
участников выставки
|
май
2011 года
май
2011 года
май
2011 года
до 15 июля
2011 года
июнь
2011 года
июль
2011 года
апрель
2011 года
в период
работы
выставки
|
Руководитель
группы
Янец А.Е.
|
|
4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
(п. 4.7 введен Постановлением Администрации г. Нижний Тагил от 13.04.2011
N 659)
| Группа по организации культурной
программы и медицинского обслуживания
Разработка сценария открытия выставки,
программы участия художественных
коллективов в культурном обслуживании
посетителей выставки
Разработка платных экскурсионных
маршрутов по историческим и памятным
местам города и Пригородного района,
составление программы и сметы
экскурсионного обслуживания гостей и
участников выставки
Представление на рассмотрение
оргкомитета культурной программы
досугового (платного) обслуживания
гостей и участников выставки
Обеспечение медицинского обслуживания
гостей, участников и посетителей
выставки на территории ГДВЦ и в местах
проживания
Проведение платной противоклещевой
обработки территории ГДВЦ и загородных
мест проживания гостей и участников
выставки
Санитарная приемка объектов розничной
торговли и питания на территории ГДВЦ и
в местах проживания гостей и участников
выставки
Обеспечение привлечения творческих
коллективов Свердловской и других
областей Урала к участию в работе
выставки
|
август
2011 года
август
2011 года
август
2011 года
с 8 по 11
сентября
2011 года
август
2011 года
2 сентября
2011 года
июнь -
август
2011 года
|
Руководитель
группы
Погудин В.В.
|
|
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
5.11.
5.12.
5.13.
5.14.
5.15.
5.16.
5.17.
5.18.
5.19.
5.20.
5.21.
| Группа организации питания и торговли
Подготовка информации в СМИ
для товаропроизводителей по изготовлению
продукции с символикой выставки
Подготовка и направление в муниципальные
образования информационного материала
о проведении выставки и участии
в торговом обслуживании предприятий
торговли и общественного питания
Назначение ответственных по направлениям
торгового обслуживания и организации
питания участников и гостей выставки
Согласование с НТИИМ условий участия
предприятий торгового обслуживания и
питания участников и гостей выставки
Подготовка предварительного реестра
участников торгового обслуживания и
питания
Разработка проекта проведения показа
спецодежды и индивидуальных средств
защиты, производимых предприятиями
Свердловской области
Определение перечня мест проживания
гостей и участников выставки
Утверждение перечня организаторов
питания в местах проживания участников и
гостей выставки
Организация обследований по вопросу
организации питания участников и гостей
выставки в местах проживания
Утверждение проекта эскизного оформления
объектов торгового обслуживания и
питания, в том числе внутреннего
оформления с использованием символики
выставки вооружения
Подготовка окончательного реестра
предприятий-участников по торговому
обслуживанию и организации питания
Подготовка схемы размещения торговых
мест с учетом мощности
торгово-технологического и
холодильного оборудования
Оказание содействия в разработке
ассортимента продукции для предприятий
торговли и составлении меню
для предприятий общественного питания:
- VIP персон
- в местах проживания
- в период проведения фуршетов
- различных делегаций
- журналистов
Представление на согласование с НТИИМ
информации для размещения
на информационном стенде и дислокации
указателей по размещению предприятий
торговли и общественного питания
Проведение организационных совещаний
с руководителями предприятий торговли и
общественного питания по вопросам
торгового обслуживания участников и
гостей выставки
Проведение обследования объектов
потребительского рынка по пути
следования "Гостевого маршрута"
на соответствие требованиям,
предъявляемым к размещению
Подготовка информации по предприятиям
торгового обслуживания и питания
для оповещения через радиовещание НТИИМ
Подготовка заявки главному энергетику
НТИИМ по потреблению мощности
предприятий торгового обслуживания и
питания
Проведение итогового совещания
с руководителями предприятий торговли и
общественного питания на базе НТИИМ
Подведение итогов обслуживания гостей и
участников выставки, подготовка
информационного материала
Подготовка предложений по награждению
лучших предприятий
|
март
2011 года
март
2011 года
апрель
2011 года
апрель
2011 года
май
2011 года
май
2011 года
май
2011 года
май
2011 года
июль -
август
2011 года
июль
2011 года
август
2011 года
август
2011 года
август
2011 года
август
2011 года
июль -
август
2011 года
август
2011 года
август
2011 года
август
2011 года
сентябрь
2011 года
сентябрь
2011 года
сентябрь
2011 года
|
Руководитель
группы
Семиколенных
Т.В.
|
6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
| Группа обеспечения безопасности и
правопорядка
Разработка детального плана охраны
общественного порядка в местах
проведения выставки и проживания ее
гостей и участников. Обеспечение охраны
правопорядка в местах проживания
в круглосуточном режиме
Проведение комплексного противопожарного
обследования объектов выставки и мест
проживания гостей и участников,
с обращением особого внимания
на состояние систем автоматической
противопожарной защиты,
пожарно-технических средств,
боеготовность подразделений
пожаротушения. Выставление пожарных
расчетов в местах проведения выставки
Обследование маршрутов доставки
участников и гостей в места проведения
выставки для приведения проезжей части
дорог в соответствие с требованиями
безопасности дорожного движения,
проверка технического состояния
транспортных средств, привлекаемых
к массовым перевозкам участников и
гостей выставки
Обращение с ходатайством к командующему
Приволжско-Уральским округом ВВ МВД
России о выделении военнослужащих
для охраны территории выставки, боевого
поля и обеспечения общественного порядка
Проведение проверки технического
состояния средств транспорта и связи
в службах, участвующих в обеспечении
безопасности проведения выставки.
Обеспечение резерва горюче-смазочных
материалов для задействованного
транспорта
Организация взаимодействия с другими
правоохранительными структурами,
привлекаемыми к обеспечению безопасности
выставки
|
август
2011 года
до 5
сентября
2011 года
до 5
сентября
2011 года
июль
2011 года
до 5
сентября
2010 года
до 5
сентября
2011 года
|
Руководитель
группы
Миненко В.В.
|
7.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
(п. 7.7 введен Постановлением Администрации г. Нижний Тагил от 13.04.2011
N 659)
| Группа обеспечения работы средств
массовой информации
Разработка плана мероприятий и сметы
затрат по привлечению центральных и
региональных средств массовой информации
к популяризации международной выставки
Разработка отдельного плана,
предусматривающего заблаговременную
подготовку работы по организации и
функционированию пресс-центра,
в частности:
- отработка тематики и примерного
содержания ежесуточных пресс-релизов
(в том числе на иностранных языках);
- прогноз тематики пресс-конференций и
интернет-конференций, проводимых как
до выставки, так и во время ее работы
Определение максимально необходимого
количества аккредитуемых сотрудников
средств массовой информации
для освещения работы выставки, исходя
из наличия мест на трибуне для средств
массовой информации, согласование
условий их пребывания в городе
Определение, совместно с рабочей группой
по транспортному обслуживанию,
необходимого количества транспортных
единиц для обслуживания аккредитованных
представителей средств массовой
информации, решение вопроса
о финансировании перевозок
Проведение совещания с владельцами
рекламных агентств и владельцами
магазинов, рынков, расположенных
в центральной части города,
на Привокзальной площади, по привлечению
спонсорской помощи в праздничном
оформлении улиц и зданий
Определение перечня стендов, планшетов и
штендеров, требующих ремонта или
изготовления, и проведение этих работ
с учетом сметы
Разработка предложений в план-график
рекламно-информационного оформления
города Нижний Тагил и Свердловской
области в связи с проведением выставки
(включая размещение рекламных щитов
на автодорогах)
|
июнь
2011 года
июль
2011 года
июль
2011 года
август
2011 года
июль
2011 года
июнь -
август
2011 года
апрель - май
2011 года
|
Руководитель
группы
Колбин Г.А.
|
|
8.
8.1.
8.2.
8.3.
| Группа транспортного обслуживания и
обеспечения связи
Разработка и утверждение на заседании
городского оргкомитета схемы доставки
гостей и участников выставки от мест
проживания, а также жителей
из микрорайонов города до Северной
проходной ГДВЦ. Опубликование
в средствах массовой информации за 20
дней до открытия выставки режима работы
организованных маршрутов. Организация
регулирования количества транспорта
на маршрутах передвижным диспетчерским
пунктом в зависимости от пассажиропотока
Определение, совместно с рабочей группой
по обеспечению безопасности и
правопорядка, необходимого количества
транспортных единиц и финансирования
для доставки на выставку и обратно
к местам дислокации личного состава
правоохранительных органов и
военнослужащих, задействованных в охране
правопорядка
Обеспечение бесперебойной работы средств
связи на выставке:
- осуществление проверки состояния всех
задействованных в обслуживании выставки
средств и линий связи, постоянный
контроль их работы;
- создание необходимого запаса ремонтных
материалов и аппаратуры связи;
- организация круглосуточного дежурства
связистов федерального казенного
предприятия "Нижнетагильский институт
испытания металлов" и специализированных
бригад в Нижнетагильском территориальном
узле электросвязи Екатеринбургского
филиала электросвязи открытого
акционерного общества "Уралсвязьинформ"
для срочной локализации и
ликвидации возможных повреждений;
- проведение инструктажа с работниками,
обслуживающими средства связи
на выставке;
- обеспечение бесперебойной и устойчивой
мобильной связи силами компаний сотовой
связи на территории ГДВЦ и во всех
районах города, организация продажи
карточек мобильной связи на территории
ГДВЦ
|
июль
2011 года
август
2011 года
1 сентября
2011 года
25 августа
2011 года
с 7 сентября
до 12
сентября
2011 года
7 сентября
2011 года
с 7 сентября
по 12
сентября
2011 года
|
Руководитель
группы
Чусовитин
А.Д.
|
9.
9.1.
| Группа по работе с иностранными гостями
и участниками выставки
Организация деятельности группы
по отдельному плану, предусмотрев:
- в период подготовки выставки активную
работу (в контакте с МИД РФ, другими
компетентными региональными и
федеральными структурами) по расширению
круга иностранных участников выставки;
- на период проведения выставки работу
по организации досуга иностранных
участников и гостей
|
по
отдельному
плану
|
Руководитель
группы
Брызгалов
С.И.
|