Приложение к Постановлению от 20.05.2011 г № 2098 Положение
Положение о благодарственном письме администрации города Екатеринбурга
1.Благодарственное письмо Администрации города Екатеринбурга (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, лиц без гражданства, иностранных граждан независимо от места их проживания, трудовых коллективов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, общественных организаций (далее - организации).
2.В зависимости от наличия оснований для награждения устанавливаются следующие виды Благодарственного письма:
Благодарственное письмо за подписью главы Администрации города Екатеринбурга;
Благодарственное письмо за подписью заместителя главы Администрации города Екатеринбурга, курирующего соответствующую отрасль (сферу) в соответствии с распределением обязанностей.
3.Основаниями для награждения Благодарственным письмом за подписью главы Администрации города Екатеринбурга являются:
достижения в области экономики, науки, культуры, искусства, образования, здравоохранения, спорта, в укреплении законности и охране общественного порядка;
активное участие в административной, благотворительной, общественной, политической и других видах деятельности;
высокий уровень профессионального мастерства;
заслуги в организации городских мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, выставок);
активное участие в городских, региональных, российских, международных фестивалях, соревнованиях, конкурсах, выставках и других мероприятиях.
4.Основаниями для награждения Благодарственным письмом за подписью заместителя главы Администрации города Екатеринбурга являются:
вклад в развитие отрасли (сферы) городского хозяйства;
значительные трудовые, производственные достижения в одной из отраслей (сфер) городского хозяйства;
активное участие в благотворительной, общественной и других видах деятельности;
профессиональное мастерство;
заслуги в организации городских мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, выставок);
активное участие в соревнованиях, фестивалях, конкурсах и других мероприятиях.
5.Ходатайство о награждении Благодарственным письмом могут подавать должностные лица органов местного самоуправления, руководители, коллективы или уполномоченные органы организации.
6.В ходатайстве о награждении Благодарственным письмом гражданина, представляемого к награждению, указываются его фамилия, имя, отчество, приводятся сведения о месте работы (полное наименование организации в соответствии с уставными или учредительными документами) и занимаемой должности (полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием), стаж работы (общий и в отрасли), конкретные сведения о заслугах (достижениях).
В ходатайстве о награждении Благодарственным письмом коллектива указываются полное наименование организации в соответствии с уставными и учредительными документами, краткие сведения о создании и развитии предприятия, конкретные сведения о заслугах (достижениях).
7.Ходатайство о награждении Благодарственным письмом вносится на имя главы Администрации города Екатеринбурга либо заместителя главы Администрации города Екатеринбурга, курирующего соответствующую отрасль (сферу) в соответствии с распределением обязанностей, не менее чем за две недели до предполагаемой даты награждения.
8.Решение о награждении Благодарственным письмом принимается главой Администрации города Екатеринбурга либо заместителем главы Администрации города Екатеринбурга (соответственно).
9.О награждении Благодарственным письмом издается постановление Администрации города Екатеринбурга или распоряжение заместителя главы Администрации города Екатеринбурга.
10.Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке главой Администрации города Екатеринбурга либо заместителем главы Администрации города Екатеринбурга или по их поручению иным должностным лицом.
11.Подготовка проектов постановлений Администрации города Екатеринбурга о награждении Благодарственными письмами за подписью главы Администрации города Екатеринбурга и их оформление, а также учет произведенных награждений Благодарственными письмами осуществляется Комитетом по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга.
Подготовка распоряжений заместителей главы Администрации города Екатеринбурга о награждении Благодарственными письмами за подписью заместителя главы Администрации города Екатеринбурга и их оформление осуществляется соответствующим отраслевым (функциональным) органом Администрации города Екатеринбурга.
12.Лицо, награжденное Благодарственным письмом, может быть представлено к награждению Благодарственным письмом повторно не ранее чем через год после предыдущего награждения.
13.Сведения о награждении Благодарственным письмом вносятся в личное дело и трудовую книжку поощренного лица.
14.Благодарственные письма оформляются на соответствующих бланках, описание которых представлено в приложении к настоящему Положению.