Приложение к Постановлению от 11.10.2011 г № 19/120 Номенклатура
Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии методические рекомендации
Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии (далее - примерная номенклатура) устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве территориальных избирательных комиссий, с указанием их индексов и носит рекомендательный характер.
Примерная номенклатура состоит из разделов, соответствующих основным группам документов, образующихся в деятельности территориальных избирательных комиссий в межвыборный и выборный периоды. В примерной номенклатуре дел отсутствует документация, образующаяся в связи с подготовкой и проведением референдума Российской Федерации, так как нормативные документы, определяющие сроки ее хранения, не изданы. В случае проведения референдума Российской Федерации и издания необходимых нормативных документов примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии будет дополнена соответствующим разделом.
Сроки хранения типовых документов определены в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (приложение к Приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558).
Сроки хранения документов о выборах соответствуют федеральному и областному законодательству о выборах, а также утвержденным Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, Избирательной комиссией Свердловской области нормативным документам, регламентирующим вопросы хранения и передачи в архивы документов: "Порядку хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году" от 1 июня 2011 г.; "Порядку хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва" от 1 июня 2011 г.; "Порядку хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований" от 4 августа 2011 г.
Сроки хранения части документов утверждены решениями экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области.
В графе 3 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера соответствующих статей или пунктов нормативных документов.
Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) в графе "Срок хранения дела" означает, что в данном деле могут содержаться документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела.
Срок хранения "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой территориальной избирательной комиссией.
В последнюю графу Примерной номенклатуры помещены уточнения к срокам хранения и иные примечания.
Индивидуальная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в ее делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, составленный по установленной форме.
Номенклатура дел является основным учетным документом в делопроизводстве, основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
Индивидуальная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности комиссии, в том числе не предусмотренные примерной номенклатурой дел. Она составляется на предстоящий календарный год в последнем квартале предшествующего года. Порядок расположения дел и разделов в индивидуальной номенклатуре, а также их наименования должны в основном соответствовать порядку, приведенному в примерной номенклатуре. При составлении индивидуальной номенклатуры из примерной номенклатуры переносятся лишь те разделы и дела, которые фактически образуются в ее делопроизводстве территориальной избирательной комиссии. В частности, из всех документов, связанных с проведением выборов, в индивидуальную номенклатуру дел включаются только образующиеся в связи с выборами, проведение которых планируется в предстоящем календарном году. При этом нумерация разделов, закрепленная в Примерной номенклатуре, сохраняется.
Форма индивидуальной номенклатуры дел (см. приложение) определена "Основными правилами работы ведомственных архивов", М., 1986.
Графа 1 индивидуальной номенклатуры включает индекс дела, состоящий из двух пар цифр: первая - цифровое обозначение раздела, вторая (через тире) - порядковый номер заголовка дела в разделе.
Графа 2 включает заголовки дел. При составлении индивидуальных номенклатур дел возможна конкретизация заголовков, их уточнение, например, уточнение авторов отчетов, адресатов переписки.
В отличие от примерной номенклатуры дел в индивидуальной номенклатуре имеется графа 3, в которой против каждого заголовка дела по завершению его проставляется количество частей, томов.
В графу 4 индивидуальной номенклатуры дел из примерной номенклатуры переносятся сроки хранения дел. Их изменение не допускается. В этой графе индивидуальной номенклатуры, если она составляется на основе примерной, рекомендуется в качестве ссылок к срокам хранения указывать индексы дел из примерной номенклатуры.
Уточнения к срокам хранения, приведенные в графе "Примечание" примерной номенклатуры, переносятся в графу 5 индивидуальной номенклатуры дел. Иные примечания могут быть опущены, однако учитываются при составлении индивидуальной номенклатуры. Кроме того, в последней графе рекомендуется производить отметки о заведении, завершении, передаче дел, о выделении дел к уничтожению, а также о лицах, ответственных за формирование дел.
Данные 1, 2 и 4-й граф индивидуальной номенклатуры проставляются на обложках дел.
По окончании календарного года, на который была составлена номенклатура, ответственным за делопроизводство лицом подводится итог количества отложившихся в истекшем году дел путем суммирования сведений, внесенных в графу 3, и в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов, частей).
Номенклатура дел подписывается секретарем территориальной избирательной комиссии. После рассмотрения и одобрения экспертной комиссией в конце ее ставится гриф "Одобрено". Затем она направляется на согласование с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области, после чего утверждается председателем территориальной избирательной комиссии и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Утвержденная в установленном порядке номенклатура дел обязательна для применения в делопроизводстве территориальной избирательной комиссии и является основой для отбора документов для передачи на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Номенклатура дел согласовывается с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области не реже 1 раза в 5 лет. В случае изменения сроков хранения документов территориальной избирательной комиссии номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению независимо от даты ее предыдущего согласования.
В номенклатуру дел ежегодно вносятся дополнения и поправки, отражающие изменения в делопроизводстве территориальной избирательной комиссии, связанные с проведением тех или иных выборов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ
ИКСО - Избирательная комиссия Свердловской области;
ЦИК РФ - Центральная избирательная комиссия Российской Федерации;
ТИК - территориальная избирательная комиссия;
УИК - участковая избирательная комиссия;
ОИК - окружная избирательная комиссия;
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия Управления архивами Свердловской области;
КРС - Контрольно-ревизионная служба;
ПНД ТИК - Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии, разработанная ЦИК РФ и одобренная Центральной экспертной комиссией ЦИК РФ 20 декабря 2002 г.;
ПТУАД - "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (приложение к Приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558);
ПХ ИКСО 2011 - "Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований", утвержденный Постановлением ИКСО от 04.08.2011;
ПХ ЦИК РФ ГД 2011 - "Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва", утвержденные Постановлением ЦИК РФ от 01.06.2011 N 13/148-6;
ПХ ЦИК РФ ПР 2012 - "Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году", утвержденные Постановлением ЦИК РФ от 01.06.2011 N 13/149-6;
ПОБ ИКСО 2007 - Порядок обеспечения безопасности информации в региональном фрагменте Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" по Свердловской области, утвержденный Постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 22 мая 2007 года N 9/59.
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
01. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ТИК 01-01 Нормативно-правовые акты До минования Российской Федерации, надобности Свердловской области, 1б ПТУАД муниципальные нормативно-правовые акты о подготовке и проведении выборов. Копии 01-02 Учредительные документы ТИК Постоянно (свидетельства о регистрации, 11 ПТУАД коды классификации, выписки из Единого Государственного реестра юридических лиц, соглашения) 01-03 Регламент работы ТИК Пост. 27а ПТУАД 01-04 Протоколы заседаний, решения ТИК Пост. и документы к ним 18б ПТУАД 01-05 Протоколы заседаний экспертной Пост. комиссии ТИК 18д ПТУАД 01-06 Распоряжения председателя ТИК Пост. <*> Заводятся, по основной деятельности <*> 19а ПТУАД если ТИК является юридическим лицом 01-07 Распоряжения председателя ТИК 5 л. ЭПК по административно-хозяйственным 19в ПТУАД вопросам 01-08 Документы (программы, планы, Пост. отчеты) о реализации Программы 265 ПТУАД повышения правовой культуры избирателей, организаторов выборов и других участников избирательного процесса 01-09 Документы (планы, отчеты, Пост. информации) о реализации 267, 464б Положения о государственной ПТУАД системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в РФ 01-10 Пресс-релизы, тезисы выступлений Пост. членов ТИК Реш. ЭПК от 20.03.1998 01-11 Публикации в средствах массовой Пост. информации о деятельности Реш. ЭПК избирательных комиссий и ходе от 17.01.2003 избирательной кампании 01-12 Протоколы заседаний группы 5 л. ЭПК по информационным спорам п. 7.2 при ТИК и документы к ним ПХ ИКСО 2011 01-13 Протоколы заседаний КРС 5 л. ЭПК при ТИК и документы к ним п. 7.1 ПХ ИКСО 01-14 Переписка с Избирательной 5 л. ЭПК комиссией Свердловской области, 33 ПТУАД иными избирательными комиссиями по основной деятельности (поступающие документы) 01-15 Переписка с иными органами и 5 л. ЭПК организациями (поступающие 35 ПТУАД документы) 01-16 Обращения граждан (предложения, Пост. <*> Хранятся заявления, жалобы) о серьезных 183а ПТУАД в протоколе нарушениях федеральных, областных заседания ТИК законов о выборах (поступающие документы) <*> 01-17 Обращения граждан 5 л. <*> ЭПК <*> В случае (предложения, заявления, жалобы) 183в ПТУАД неоднократного о незначительных нарушениях обращения - 5 л. федеральных, областных законов после последнего о выборах (поступающие документы) рассмотрения 01-18 Переписка с Избирательной 5 л. ЭПК комиссией Свердловской области, 33 ПТУАД иными избирательными комиссиями по основной деятельности (отправляемые документы) 01-19 Переписка с иными органами и 5 л. ЭПК организациями (отправляемые 35 ПТУАД документы) 01-20 Документы (справки, сведения, Пост. <*> Хранятся запросы) о рассмотрении обращений 183а ПТУАД в протоколе граждан о серьезных нарушениях заседания ТИК федеральных, областных законов о выборах (отправляемые документы) <*> 01-21 Документы (справки, сведения, 5 л. <*> ЭПК <*> В случае запросы) о рассмотрении обращений 183в ПТУАД неоднократного граждан о незначительных обращения - 5 л. нарушениях федеральных, областных после последнего законов о выборах (отправляемые рассмотрения документы) 01-22 Телеграммы, направленные 5 л. ЭПК в адрес избирательных комиссий, 35 ПТУАД организаций, граждан (отправляемые документы) 01-23 Документы (исковые заявления, 5 л. <*> <*> После возражения по искам, решения 189 ПТУАД вынесения решения судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов 01-24 Копии протоколов по делам 5 л. <*> <*> После об административных 189 ПТУАД вынесения решения правонарушениях, составленных в ТИК, и документы к ним 01-25 Документы (письма, договоры, 5 л. <*> <*> После акты) о передаче на хранение 764 ПТУАД истечения срока технологического оборудования УИК действия договора 01-26 Контрольные экземпляры издаваемых До ликвидации ТИК печатных изданий организации 535а ПТУАД 01-27 Контрольные экземпляры "Вестника До минования ЦИК РФ", "Вестника ИКСО", других надобности поступающих в ТИК печатных 535б ПТУАД изданий 01-28 Журнал регистрации распоряжений Пост. <*> <*> Хранится председателя ТИК по основной 258а ПТУАД в ТИК. деятельности <*> Подлежит приему в государственный, муниципальный архив, если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата 01-29 Журнал регистрации распоряжений 5 л. председателя ТИК 258в ПТУАД по административно-хозяйственным вопросам 01-30 Журнал регистрации устных 3 г. обращений, поданных на личном 259а ПТУАД приеме граждан 01-31 Журнал учета выдачи печатей и 3 г. штампов УИК 777 ПТУАД 01-32 Журнал учета выдачи 5 л. командировочных удостоверений 695к ПТУАД 01-33 Журнал учета работников, 5 л. прибывающих в ТИК в командировки 695з ПТУАД 01-34 Журнал учета проверок 5 л. при осуществлении 176 ПТУАД государственного контроля (надзора) и муниципального контроля СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР ТИК 01-35 Нормативные и методические До минования документы о функционировании надобности системы ГАС "Выборы", организации 1б, 712б Государственной системы ПТУАД регистрации (учета) избирателей, информационной безопасности. Копии 01-36 Решения ТИК и распоряжения До минования <*> На электронных председателя ТИК. Копии <*> надобности носителях 18а ПТУАД 01-37 Сообщения электронной почты До минования (поступающие и отправляемые) надобности 535б ПТУАД 01-38 Журнал регистрации электронных 5 л. <*> <*> После носителей информации, содержащих 260а ПТУАД списания. сведения об избирателях в системе При условии ГАС "Выборы" проведения проверки (ревизии) 01-39 Документы (сведения, акты, 1 г. <*> На бумажных и письма), содержащие сведения п. 3.2 электронных об избирателях <*> ПОБ ИКСО носителях 2007 01-40 Акты об уничтожении документов, 3 г. 1 г. содержащих сведения 206 ПТУАД п. 3.2 ПОБ ИКСО об избирателях, участниках 2007 референдума 02. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ <1> 02-01 Нормативные документы по вопросам 3 г. <*> <*> После замены бухгалтерского учета и финансовым 27б ПТУАД новыми вопросам 02-02 Документы (копии распоряжений, 5 л. <*> <*> При условии табели, сводные расчетные 412 ПТУАД проведения ведомости) о начислении проверки (ревизии) заработной платы 02-03 Лицевые карточки, счета 75 л. ЭПК работников ТИК 413 ПТУАД 02-04 Листки нетрудоспособности 5 л. 896 ПТУАД 02-05 Проекты смет расходов ТИК и До минования межтерриториальных центров надобности на мероприятия по повышению 309б ПТУАД правовой культуры 02-06 Месячные отчеты ТИК, документы 1 г. (справочная таблица, 351г ПТУАД пояснительная записка, схемы) к ним 02-07 Квартальные бухгалтерские отчеты 5 л. ТИК и пояснительные записки к ним 351в ПТУАД 02-08 Годовые бухгалтерские отчеты ТИК Пост. по основной деятельности 464а ПТУАД 02-09 Финансовые отчеты ТИК Пост. о поступлении и расходовании п. 6 ПХ ЦИК средств федерального и РФ ГД 2011, областного бюджетов, выделенных п. 6 и ПХ ЦИК на реализацию мероприятий РФ ПР 2012, повышения правовой культуры п. 3.5 и избирателей п. 4.2 ПХ ИКСО 2011 02-10 Документы (расчеты, заключения, 5 л. <*> ЭПК <*> По истечении справки, переписка) к договорам 455 ПТУАД срока действия безвозмездного пользования договора имуществом 02-11 Регистры бухгалтерского учета 5 л. <*> <*> При условии 361 ПТУАД проведения проверки (ревизии) 02-12 Журналы операций по счетам и 5 л. <*> <*> При условии приложения к ним, журнал 361 ПТУАД проведения по санкционированным расходам проверки (ревизии) бюджета 02-13 Карточки учета основных средств 5 л. 459д ПТУАД 02-14 Документы (инвентаризационные 5 л. <*> <*> При условии описи, списки, акты, ведомости) 427 ПТУАД проведения об инвентаризации имущества проверки (ревизии) 02-15 Документы (удостоверения, отчеты, 5 л. <*> <*> При условии справки) о проведении ревизий 402 ПТУАД проведения финансово-хозяйственной проверки (ревизии) деятельности ТИК 02-16 Кассовая книга 5 л. <*> <*> При условии 362 ПТУАД проведения проверки (ревизии) 02-17 Журнал учета приходно-расходных 5 л. кассовых документов 459з ПТУАД 02-18 Журнал регистрации платежных 5 л. поручений 459з ПТУАД 02-19 Журнал учета выдачи доверенностей 5 л. 459т ПТУАД 03. ВЫБОРЫ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 03-01 Второй экземпляр протокола ТИК, Пост. <*> Хранится сводной таблицы об итогах п. 11 ПХ ЦИК в протоколе голосования по выборам Президента РФ ПР 2012 заседания ТИК Российской Федерации и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей) <*> 03-02 Вторые экземпляры протоколов УИК 5 л. об итогах голосования по выборам п. 11 ПХ ЦИК Президента Российской Федерации и РФ ПР 2012 документы к ним 03-03 Финансовый отчет ТИК Пост. <*> Хранится о поступлении и расходовании п. 6 ПХ ЦИК в протоколе средств федерального бюджета, РФ ПР 2012 заседания ТИК выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации <*> 03-04 Первичные документы к финансовому 5 л. <*> <*> За исключением отчету ТИК о поступлении и п. 7 ПХ ЦИК документов, расходовании средств федерального РФ ПР 2012 связанных бюджета, выделенных на подготовку с оплатой труда и проведение выборов Президента Российской Федерации 03-05 Финансовые отчеты УИК 5 л. о поступлении и расходовании п. 7 ПХ ЦИК средств федерального бюджета, РФ ПР 2012 выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации 03-06 Первичные документы к финансовым 5 л. <*> <*> За исключением отчетам УИК о поступлении и п. 7 ПХ ЦИК документов, расходовании средств федерального РФ ПР 2012 связанных бюджета, выделенных на подготовку с оплатой труда и проведение выборов Президента Российской Федерации 03-07 Документы (протоколы, заявления, 5 л. <*> ЭПК <*> Документы, предложения) о формировании УИК Реш. ЭПК касающиеся от 06.06.2003 граждан, назначенных членами УИК, являются приложениями к протоколу заседания ТИК и хранятся постоянно 03-08 Протоколы заседаний УИК и 5 л. документы к ним (журнал работы п. 11 ПХ ЦИК УИК) РФ ПР 2012 03-09 Акты о движении избирательных 5 л. бюллетеней, открепительных п. 11 ПХ ЦИК удостоверений для голосования РФ ПР 2012 на выборах Президента Российской Федерации, другие акты и реестры, составленные ТИК, УИК 03-10 Опечатанные заполненные 1 г. <*> <*> После избирательные бюллетени, п. 12 ПХ ЦИК официального открепительные удостоверения, РФ ПР 2012 опубликования отрывные талоны открепительных итогов выборов. удостоверений, списки В случае избирателей, заявления обжалования итогов избирателей о выдаче выборов открепительных удостоверений, сохраняются доверенности на получение до вынесения открепительных удостоверений, окончательного заявления о предоставлении решения возможности проголосовать вне помещения для голосования на выборах Президента Российской Федерации 03-11 Неиспользованные специальные 1 г. <*> <*> После знаки (марки), листы (часть п. 10 ПХ ЦИК официального листа) от использованных марок, РФ ПР 2012 опубликования акты о порче марок итогов выборов. В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения 04. ВЫБОРЫ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 04-01 Второй экземпляр протокола ТИК, Пост. <*> Хранится сводной таблицы об итогах п. 9 ПХ ЦИК в протоколе голосования по выборам депутатов РФ ГД 2011 заседания ТИК Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей) <*> 04-02 Вторые экземпляры протоколов УИК 5 л. об итогах голосования по выборам п. 9 ПХ ЦИК депутатов Государственной Думы РФ ГД 2011 Федерального Собрания Российской Федерации и документы к ним 04-03 Финансовый отчет ТИК Пост. <*> Хранится о поступлении и расходовании п. 6 ПХ ЦИК в протоколе средств федерального бюджета, РФ ГД 2011 заседания ТИК выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации <*> 04-04 Первичные документы к финансовому 5 л. <*> <*> За исключением отчету ТИК о поступлении и п. 7 ПХ ЦИК документов, расходовании средств федерального РФ ГД 2011 связанных бюджета, выделенных на подготовку с оплатой труда и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 04-05 Финансовые отчеты УИК 5 л. <*> о поступлении и расходовании п. 7 ПХ ЦИК средств федерального бюджета, РФ ГД 2011 выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 04-06 Первичные документы к финансовым 5 л. <*> <*> За исключением отчетам УИК о поступлении и п. 7 ПХ ЦИК документов, расходовании средств федерального РФ ГД 2011 связанных бюджета, выделенных на подготовку с оплатой труда и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 04-07 Документы (протоколы, заявления, 5 л. <*> ЭПК <*> Документы, предложения) о формировании УИК Реш. ЭПК касающиеся от 06.06.2003 граждан, назначенных членами УИК, являются приложениями к протоколу заседания ТИК и хранятся постоянно 04-08 Протоколы заседаний УИК и 5 л. документы к ним (журнал работы п. 9 ПХ ЦИК УИК) РФ ГД 2011 04-09 Акты о движении избирательных 5 л. бюллетеней, открепительных п. 9 ПХ ЦИК удостоверений для голосования РФ ГД 2011 на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, другие акты и реестры, составленные ТИК, УИК 04-10 Опечатанные заполненные 1 г. <*> <*> После избирательные бюллетени, п. 10 ПХ ЦИК официального открепительные удостоверения, РФ ГД 2011 опубликования отрывные талоны открепительных итогов выборов. удостоверений, списки В случае избирателей, заявления обжалования итогов избирателей о выдаче выборов открепительных удостоверений, сохраняются доверенности на получение до вынесения открепительных удостоверений, окончательного заявления о предоставлении решения возможности проголосовать вне помещения для голосования на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 04-11 Неиспользованные специальные 1 г. <*> <*> После знаки (марки), листы (часть п. 11 ПХ ЦИК официального листа) от использованных марок, РФ ГД 2011 опубликования акты о порче марок итогов выборов. В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения 05. ВЫБОРЫ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ 05-01 "Личные дела" кандидатов Пост. <*> <*> Полный в депутаты по одномандатным п. 3.1 ПХ перечень избирательным округам, включающие ИКСО 2011 документов документы о выдвижении и перечислен регистрации кандидатов <*> в п. 3.1. ПХ ИКСО 2011 Образуются в случае возложения на ТИК полномочий ОИК 05-02 Предвыборные печатные Пост. <*> Образуются агитационные материалы п. 3.3 ПХ в случае (или их копии) кандидатов, ИКСО 2011 возложения на ТИК избирательных объединений <*> полномочий ОИК 05-03 Вторые экземпляры протоколов, Пост. <*> Полный сводных таблиц ТИК об итогах п. 3.2 и перечень голосования по выборам депутатов п. 4.1 документов Законодательного Собрания ПХ ИКСО 2011 приведен в п. 3.2 Свердловской области по единому и 4.1 ПХ ИКСО 2011 избирательному округу и по одномандатному избирательному округу и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей) <*> 05-04 Вторые экземпляры протоколов УИК 5 л. Полный перечень об итогах голосования по выборам п. 7.11 ПХ документов депутатов Законодательного ИКСО 2011 приведен в п. 1.6 Собрания Свердловской области ПХ ИКСО 2011 по единому избирательному округу и одномандатным избирательным округам и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей) <*> 05-05 Документы ТИК об участии Пост. <*> в судебных процессах по искам п. 3.4 ПХ участников избирательной кампании ИКСО 2011 (исковые заявления, возражения комиссии по искам, справки, решения судов) 05-06 Финансовый отчет ТИК Пост. <*> <*> Хранится о поступлении и расходовании п. 4.2 ПХ в протоколе средств областного бюджета, ИКСО 2011 заседания ТИК выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области 05-07 Первичные документы к финансовому 5 л. <*> <*> При условии отчету ТИК о поступлении и п. 7.4 ПХ завершения расходовании средств областного ИКСО 2011 проверки бюджета, выделенных на подготовку (ревизии). и проведение выборов депутатов В случае Законодательного Собрания возникновения Свердловской области споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 05-08 Финансовые отчеты УИК 5 л. <*> <*> При условии о поступлении и расходовании п. 7.5 ПХ завершения средств областного бюджета, ИКСО 2011 проверки выделенных на подготовку и (ревизии). проведение выборов депутатов В случае Законодательного Собрания возникновения Свердловской области с первичными споров, финансовыми документами разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 05-09 Итоговые финансовые отчеты 10 л. <*> Образуются кандидатов в депутаты п. 6.1 ПХ в случае Законодательного Собрания ИКСО 2011 возложения на ТИК с приложением сведений по учету полномочий ОИК поступления и расходования денежных средств избирательных фондов <*> 05-10 Информация о поступлении и 10 л. <*> Образуются расходовании средств п. 6.2 ПХ в случае избирательных фондов кандидатов ИКСО 2011 возложения на ТИК в депутаты, представленная полномочий ОИК Сбербанком на бумажном носителе 05-11 Первичные финансовые документы 5 л. <*> Образуются к итоговым финансовым отчетам п. 7.6 ПХ в случае кандидатов в депутаты <*> ИКСО 2011 возложения на ТИК полномочий ОИК 05-12 Документы о результатах проверок 10 л. <*> Образуются государственными органами п. 6.3 ПХ в случае сведений о доходах, имуществе, ИКСО 2011 возложения на ТИК принадлежащем кандидатам полномочий ОИК в депутаты на праве собственности о вкладах в банках и ценных бумагах, а также сведений биографического характера <*> 05-13 Документы о результатах проверок 5 л. <*> Образуются регистрирующими органами п. 7.7 ПХ в случае сведений, указанных ИКСО 2011 возложения на ТИК гражданами и юридическими лицами полномочий ОИК при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов в депутаты <*> 05-14 Сведения о размере и других 5 л. <*> Образуются условиях оплаты эфирного времени, п. 7.8 ПХ в случае печатной площади, уведомления СМИ ИКСО 2011 возложения на ТИК о готовности предоставить эфирное полномочий ОИК время, печатную площадь кандидатам а также сведения объемах и стоимости эфирного времени, печатной площади предоставленного кандидатам на территории округа <*> 05-15 Заявления о назначении членов 5 л. <*> <*> Со дня ТИК, УИК с правом совещательного п. 7.12 ПХ официального голоса, наблюдателей за ходом ИКСО 2011 опубликования голосования на выборах депутатов итогов выборов Законодательного Собрания Свердловской области 05-16 Документы (протоколы, заявления, 5 л. <*> ЭПК <*> Документы, предложения) о формировании УИК Реш. ЭПК касающиеся от 06.06.2003 граждан, назначенных членами УИК, являются приложениями к решению ТИК и хранятся постоянно 05-17 Протоколы заседаний УИК и 5 л. документы к ним (журнал работы п. 7.3 ПХ УИК) ИКСО 2011 05-18 Подписные листы с подписями 1 г. <*> Образуются избирателей в поддержку п. 8.2 ПХ в случае выдвижения кандидатов в депутаты ИКСО 2011 возложения на ТИК Законодательного Собрания, полномочий ОИК протоколы об итогах сбора подписей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, списки лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей <*> 05-19 Опечатанные избирательные 1 г. <*> <*> Со дня бюллетени, открепительные п. 8.1 ПХ опубликования удостоверения, отрывные талоны ИКСО 2011 итогов выборов. открепительных удостоверений, В случае списки избирателей, заявления обжалования итогов о голосовании вне помещения голосования для голосования, заявления сохраняются о выдаче открепительных до вынесения удостоверений, доверенности окончательного на получение открепительных решения удостоверений, реестр выдачи открепительных удостоверений 05-20 Акты о движении избирательных 5 л. <*> <*> Со дня бюллетеней, открепительных п. 7.9 и 7.10 опубликования удостоверений для голосования ПХ ИКСО 2011 итогов выборов на выборах депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, другие акты и реестры, составленные ТИК с полномочиями ОИК, УИК 06. ВЫБОРЫ ГЛАВЫ И ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО ОРГАНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ <2> 06-01 "Личные дела" кандидатов Пост. <*> Полный в депутаты, кандидатов п. 5.1 ПХ перечень на должность глав муниципальных ИКСО 2011 документов образований с документами приведен в п. 5.1 о выдвижении и регистрации ПХ ИКСО 2011 кандидатов <*> 06-02 Решение, первый экземпляр Пост. <*> Полный протокола и сводной таблицы ТИК п. 5.2 ПХ перечень о результатах выборов главы ИКСО 2011 документов муниципального образования, приведен в п. 5.2 решение, первый экземпляр ПХ ИКСО 2011. протокола и сводной таблицы ТИК Хранится об общих результатах выборов в протоколе ТИК депутатов представительного органа муниципального образования и документы к нему (жалобы, акты, списки наблюдателей, копии особых мнений) <*> 06-03 Первые экземпляры протоколов ОИК Пост. <*> Полный и УИК о результатах выборов п. 5.3 ПХ перечень депутатов представительного ИКСО 2011 документов органа муниципального образования приведен в п. 5.3 и документы к ним <*> ПХ ИКСО 2011 06-04 Первые экземпляры протоколов УИК Пост. <*> Полный об итогах голосования по выборам п. 5.3 ПХ перечень главы муниципального образования ИКСО 2011 документов<*> приведен в
п. 5.3 ПХ ИКСО 2011 06-05 Вторые экземпляры протоколов ОИК, 5 л. УИК об итогах голосования п. 7.11 ПХ по выборам главы муниципального ИКСО 2011 образования, депутатов представительного органа муниципального образования 06-06 Неиспользованные и погашенные 1 г. <*> <*> Со дня в день голосования избирательные п. 8.1 ПХ опубликования бюллетени для голосования ИКСО 2011 итогов выборов. на выборах главы муниципального В случае образования, депутатов обжалования итогов представительного органа выборов муниципального образования сохраняются (резерв ТИК, ОИК) до вынесения окончательного решения 06-07 Сводный финансовый отчет ТИК Пост. <*> Хранится о расходовании средств местного п. 5.6 ПХ в протоколе бюджета, выделенных на подготовку ИКСО 2011 заседания ТИК и проведение выборов главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 06-08 Первичные документы к сводному 5 л. <*> <*> При условии финансовому отчету ТИК п. 7.4 ПХ завершения о расходовании средств местного ИКСО 2011 проверки бюджета, выделенных на подготовку (ревизии). и проведение выборов главы В случае муниципального образования, возникновения депутатов представительного споров, органа муниципального образования разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 06-09 Финансовые отчеты ОИК и УИК 5 л. о расходовании средств местного п. 7.5 ПХ бюджета, выделенных на подготовку ИКСО 2011 и проведение выборов главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования с первичными финансовыми документами 06-10 Подписные листы с подписями 1 г. <*> <*> Со дня избирателей в поддержку п. 8.2 ПХ опубликования выдвижения кандидатов ИКСО 2011 итогов на должности главы муниципального голосования. образования, депутатов В случае представительного органа обжалования итогов муниципального образования голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 06-11 Агитационные материалы (плакаты, Пост. <*> <*> При передаче листовки, брошюры, буклеты и Реш. ЭПК от на постоянное т.д.) кандидатов на должности 17.11.2000, хранение главы муниципального образования, п. 5.4 ПХ в государственный депутатов представительного ИКСО 2011 (муниципальный) органа муниципального образования архив экспертная комиссия отбирает наиболее ценные образцы (не более 10 на каждого кандидата) 06-12 Финансовые отчеты и сведения 10 л. <*> <*> Со дня о поступлении и расходования п. 6.1 ПХ официального денежных средств избирательных ИКСО 2011 опубликования фондов кандидатов на должности итогов голосования главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 06-13 Первичные документы к финансовым 5 л. отчетам кандидатов на должность п. 7.6 ПХ главы муниципального образования, ИКСО 2011 депутатов представительного органа муниципального образования 06-14 Документы о результатах проверок 10 л. <*> <*> Со дня государственными органами п. 6.3 ПХ официального сведений о доходах, имуществе, ИКСО 2011 опубликования принадлежащем кандидату на праве результатов собственности, о вкладах в банках выборов и ценных бумагах, а также сведения биографического характера кандидатов на должность главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 06-15 Сведения о размере и других 5 л. <*> <*> Со дня условиях оплаты эфирного времени, п. 7.8 ПХ официального печатной площади, уведомления ИКСО 2011 опубликования о готовности предоставить эфирное результатов время, печатную площадь выборов кандидатам на должности главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 06-16 Сведения об объемах и стоимости 5 л. <*> <*> Со дня бесплатного и платного эфирного п. 7.8 ПХ официального времени и печатных площадей, ИКСО 2011 опубликования предоставленных кандидатам результатов на должность главы муниципального выборов образования, депутатов представительного органа муниципального образования 06-17 Протоколы заседаний УИК (журнал 5 л. работы УИК) и документы к ним п. 7.3 ПХ ИКСО 2011 06-18 Протоколы заседаний ОИК 5 л. по выборам депутатов п. 7.3 ПХ представительных органов ИКСО 2011 муниципальных образований и документы к ним 06-19 Документы (протоколы, заявления, 5 л. <*> ЭПК <*> Документы, предложения) о формировании ОИК, Реш. ЭПК касающиеся УИК от 06.06.2003 граждан, назначенных членами ОИК, УИК, являются приложениями к протоколу заседания ТИК и хранятся постоянно 06-20 Заявления о назначении членов ТИК 1 г. <*> <*> Со дня с правом совещательного голоса, п. 7.12 ПХ официального наблюдателей за ходом голосования ИКСО 2011 опубликования на выборах главы муниципального результатов образования, депутатов выборов представительного органа муниципального образования и главы муниципального образования 06-21 Опечатанные заполненные 1 г. <*> <*> Со дня избирательные бюллетени п. 8.1 ПХ опубликования для голосования, списки ИКСО 2011 результатов избирателей, заявления выборов. В случае избирателей о предоставлении обжалования итогов возможности проголосовать голосования вне помещения для голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 06-22 Акты о движении избирательных 5 л. <*> <*> Со дня бюллетеней для голосования п. 7.9 и 7.10 опубликования на выборах главы муниципального ПХ ИКСО 2011 результатов образования, депутатов выборов представительного органа муниципального образования, другие акты и реестры, составленные ТИК, ОИК, УИК 07. ОХРАНА ТРУДА <3> 07-01 Акты, предписания по технике 5 л. ЭПК безопасности; документы (справки, 603 ПТУАД докладные записки, отчеты) об их выполнении 07-02 Документы (акты, заключения, 75 л. <*> ЭПК <*> Связанных протоколы) о производственных 632а ПТУАД с крупным авариях и несчастных случаях материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. 07-03 Переписка об авариях и несчастных 5 л. ЭПК случаях 631 ПТУАД 07-04 Журнал регистрации несчастных Пост. случаев на производстве 630 ПТУАД 07-05 Журнал регистрации инструктажа 10 л. по охране труда 626б ПТУАД 08. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ 08-01 Нормативные документы (законы, До минования указы, постановления) по вопросам надобности организации делопроизводства и 16 ПТУАД архивного хранения документов в ТИК. Копии 08-02 Порядок ведения делопроизводства 3 г. <*> <*> После замены в ТИК. Копия 27б ПТУАД новыми 08-03 Номенклатура дел ТИК Пост. 200а ПТУАД 08-04 Описи дел постоянного хранения Пост. <*> <*> Неутвержденные ТИК 248а ПТУАД - до минования надобности 08-05 Дело фонда (историческая справка, Пост. <*> <*> акты приема и передачи дел, 246, 247 В государственные, о выделении документов ПТУАД муниципальные к уничтожению, об утратах и архивы передаются повреждениях документов, при ликвидации паспорт архива) организации
--------------------------------
<1> Дела заводятся, если ТИК является юридическим лицом.
<2> Дела, перечисленные в данном разделе, заводятся, если на территориальную избирательную комиссию возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования.
<3> Раздел заводится, если ТИК является юридическим лицом.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
протокол ЭК протокол
Избирательной комиссии экспертно-проверочной комиссии
Свердловской области Управления архивами
от 11 августа 2011 г. N 23 Свердловской области
от 5 октября 2011 г. N 13