Приложение к Постановлению от 11.10.2011 г № 19/120 Номенклатура
Список используемых сокращений
ИКСО - Избирательная комиссия Свердловской области;
ЦИК РФ - Центральная избирательная комиссия Российской Федерации;
ТИК - территориальная избирательная комиссия;
УИК - участковая избирательная комиссия;
ОИК - окружная избирательная комиссия;
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия Управления архивами Свердловской области;
КРС - Контрольно-ревизионная служба;
ПНД ТИК - Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии, разработанная ЦИК РФ и одобренная Центральной экспертной комиссией ЦИК РФ 20 декабря 2002 г.;
ПТУАД - "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (приложение к Приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558);
ПХ ИКСО 2011 - "Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований", утвержденный Постановлением ИКСО от 04.08.2011;
ПХ ЦИК РФ ГД 2011 - "Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва", утвержденные Постановлением ЦИК РФ от 01.06.2011 N 13/148-6;
ПХ ЦИК РФ ПР 2012 - "Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году", утвержденные Постановлением ЦИК РФ от 01.06.2011 N 13/149-6;
ПОБ ИКСО 2007 - Порядок обеспечения безопасности информации в региональном фрагменте Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" по Свердловской области, утвержденный Постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 22 мая 2007 года N 9/59.
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
01. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ТИК 01-01 Нормативно-правовые акты До минования Российской Федерации, надобности Свердловской области, 1б ПТУАД муниципальные нормативно-правовые акты о подготовке и проведении выборов. Копии 01-02 Учредительные документы ТИК Постоянно (свидетельства о регистрации, 11 ПТУАД коды классификации, выписки из Единого Государственного реестра юридических лиц, соглашения) 01-03 Регламент работы ТИК Пост. 27а ПТУАД 01-04 Протоколы заседаний, решения ТИК Пост. и документы к ним 18б ПТУАД 01-05 Протоколы заседаний экспертной Пост. комиссии ТИК 18д ПТУАД 01-06 Распоряжения председателя ТИК Пост. <*> Заводятся, по основной деятельности <*> 19а ПТУАД если ТИК является юридическим лицом 01-07 Распоряжения председателя ТИК 5 л. ЭПК по административно-хозяйственным 19в ПТУАД вопросам 01-08 Документы (программы, планы, Пост. отчеты) о реализации Программы 265 ПТУАД повышения правовой культуры избирателей, организаторов выборов и других участников избирательного процесса 01-09 Документы (планы, отчеты, Пост. информации) о реализации 267, 464б Положения о государственной ПТУАД системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в РФ 01-10 Пресс-релизы, тезисы выступлений Пост. членов ТИК Реш. ЭПК от 20.03.1998 01-11 Публикации в средствах массовой Пост. информации о деятельности Реш. ЭПК избирательных комиссий и ходе от 17.01.2003 избирательной кампании 01-12 Протоколы заседаний группы 5 л. ЭПК по информационным спорам п. 7.2 при ТИК и документы к ним ПХ ИКСО 2011 01-13 Протоколы заседаний КРС 5 л. ЭПК при ТИК и документы к ним п. 7.1 ПХ ИКСО 01-14 Переписка с Избирательной 5 л. ЭПК комиссией Свердловской области, 33 ПТУАД иными избирательными комиссиями по основной деятельности (поступающие документы) 01-15 Переписка с иными органами и 5 л. ЭПК организациями (поступающие 35 ПТУАД документы) 01-16 Обращения граждан (предложения, Пост. <*> Хранятся заявления, жалобы) о серьезных 183а ПТУАД в протоколе нарушениях федеральных, областных заседания ТИК законов о выборах (поступающие документы) <*> 01-17 Обращения граждан 5 л. <*> ЭПК <*> В случае (предложения, заявления, жалобы) 183в ПТУАД неоднократного о незначительных нарушениях обращения - 5 л. федеральных, областных законов после последнего о выборах (поступающие документы) рассмотрения 01-18 Переписка с Избирательной 5 л. ЭПК комиссией Свердловской области, 33 ПТУАД иными избирательными комиссиями по основной деятельности (отправляемые документы) 01-19 Переписка с иными органами и 5 л. ЭПК организациями (отправляемые 35 ПТУАД документы) 01-20 Документы (справки, сведения, Пост. <*> Хранятся запросы) о рассмотрении обращений 183а ПТУАД в протоколе граждан о серьезных нарушениях заседания ТИК федеральных, областных законов о выборах (отправляемые документы) <*> 01-21 Документы (справки, сведения, 5 л. <*> ЭПК <*> В случае запросы) о рассмотрении обращений 183в ПТУАД неоднократного граждан о незначительных обращения - 5 л. нарушениях федеральных, областных после последнего законов о выборах (отправляемые рассмотрения документы) 01-22 Телеграммы, направленные 5 л. ЭПК в адрес избирательных комиссий, 35 ПТУАД организаций, граждан (отправляемые документы) 01-23 Документы (исковые заявления, 5 л. <*> <*> После возражения по искам, решения 189 ПТУАД вынесения решения судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов 01-24 Копии протоколов по делам 5 л. <*> <*> После об административных 189 ПТУАД вынесения решения правонарушениях, составленных в ТИК, и документы к ним 01-25 Документы (письма, договоры, 5 л. <*> <*> После акты) о передаче на хранение 764 ПТУАД истечения срока технологического оборудования УИК действия договора 01-26 Контрольные экземпляры издаваемых До ликвидации ТИК печатных изданий организации 535а ПТУАД 01-27 Контрольные экземпляры "Вестника До минования ЦИК РФ", "Вестника ИКСО", других надобности поступающих в ТИК печатных 535б ПТУАД изданий 01-28 Журнал регистрации распоряжений Пост. <*> <*> Хранится председателя ТИК по основной 258а ПТУАД в ТИК. деятельности <*> Подлежит приему в государственный, муниципальный архив, если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата 01-29 Журнал регистрации распоряжений 5 л. председателя ТИК 258в ПТУАД по административно-хозяйственным вопросам 01-30 Журнал регистрации устных 3 г. обращений, поданных на личном 259а ПТУАД приеме граждан 01-31 Журнал учета выдачи печатей и 3 г. штампов УИК 777 ПТУАД 01-32 Журнал учета выдачи 5 л. командировочных удостоверений 695к ПТУАД 01-33 Журнал учета работников, 5 л. прибывающих в ТИК в командировки 695з ПТУАД 01-34 Журнал учета проверок 5 л. при осуществлении 176 ПТУАД государственного контроля (надзора) и муниципального контроля СИСТЕМНЫЙ АДМИНИСТРАТОР ТИК 01-35 Документы (протоколы, 5 лет решения, заявления и т.д.) 652 ПТУАД о кандидатурах в составы УИК, кандидатурах в резерв УИК (поступающие документы) 01-36 Информация о результатах 5 лет проверок сведений 652 ПТУАД о кандидатурах в составы УИК, кандидатурах в резерв УИК (поступающие документы) 01-37 Журнал регистрации поступающих 5 лет документов о кандидатурах 652 ПТУАД в составы УИК, резерв УИК 01-38 Журнал регистрации выданных 5 лет удостоверений членам УИК 706 ПТУАД 01-39 Нормативные и методические До минования документы о функционировании надобности системы ГАС "Выборы", организации 1б, 712б Государственной системы ПТУАД регистрации (учета) избирателей, информационной безопасности. Копии 01-40 Решения ТИК и распоряжения До минования <*> На электронных председателя ТИК. Копии <*> надобности носителях 18а ПТУАД 01-41 Сообщения электронной почты До минования (поступающие и отправляемые) надобности 535б ПТУАД 01-42 Журнал регистрации электронных 5 л. <*> <*> После носителей информации, содержащих 260а ПТУАД списания. сведения об избирателях в системе При условии ГАС "Выборы" проведения проверки (ревизии) 01-43 Документы (сведения, акты, 1 г. <*> На бумажных и письма), содержащие сведения п. 3.2 электронных об избирателях <*> ПОБ ИКСО носителях 2007 01-44 Акты об уничтожении документов, 3 г. 1 г. содержащих сведения 206 ПТУАД п. 3.2 ПОБ ИКСО об избирателях, участниках 2007 референдума 02. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ <1> 02-01 Нормативные документы по вопросам 3 г. <*> <*> После замены бухгалтерского учета и финансовым 27б ПТУАД новыми вопросам 02-02 Документы (копии распоряжений, 5 л. <*> <*> При условии табели, сводные расчетные 412 ПТУАД проведения ведомости) о начислении проверки (ревизии) заработной платы 02-03 Лицевые карточки, счета 75 л. ЭПК работников ТИК 413 ПТУАД 02-04 Листки нетрудоспособности 5 л. 896 ПТУАД 02-05 Проекты смет расходов ТИК и До минования межтерриториальных центров надобности на мероприятия по повышению 309б ПТУАД правовой культуры 02-06 Месячные отчеты ТИК, документы 1 г. (справочная таблица, 351г ПТУАД пояснительная записка, схемы) к ним 02-07 Квартальные бухгалтерские отчеты 5 л. ТИК и пояснительные записки к ним 351в ПТУАД 02-08 Годовые бухгалтерские отчеты ТИК Пост. по основной деятельности 464а ПТУАД 02-09 Финансовые отчеты ТИК Пост. о поступлении и расходовании п. 6 ПХ ЦИК средств федерального и РФ ГД 2011, областного бюджетов, выделенных п. 6 и ПХ ЦИК на реализацию мероприятий РФ ПР 2012, повышения правовой культуры п. 3.5 и избирателей п. 4.2 ПХ ИКСО 2011 02-10 Документы (расчеты, заключения, 5 л. <*> ЭПК <*> По истечении справки, переписка) к договорам 455 ПТУАД срока действия безвозмездного пользования договора имуществом 02-11 Регистры бухгалтерского учета 5 л. <*> <*> При условии 361 ПТУАД проведения проверки (ревизии) 02-12 Журналы операций по счетам и 5 л. <*> <*> При условии приложения к ним, журнал 361 ПТУАД проведения по санкционированным расходам проверки (ревизии) бюджета 02-13 Карточки учета основных средств 5 л. 459д ПТУАД 02-14 Документы (инвентаризационные 5 л. <*> <*> При условии описи, списки, акты, ведомости) 427 ПТУАД проведения об инвентаризации имущества проверки (ревизии) 02-15 Документы (удостоверения, отчеты, 5 л. <*> <*> При условии справки) о проведении ревизий 402 ПТУАД проведения финансово-хозяйственной проверки (ревизии) деятельности ТИК 02-16 Кассовая книга 5 л. <*> <*> При условии 362 ПТУАД проведения проверки (ревизии) 02-17 Журнал учета приходно-расходных 5 л. кассовых документов 459з ПТУАД 02-18 Журнал регистрации платежных 5 л. поручений 459з ПТУАД 02-19 Журнал учета выдачи доверенностей 5 л. 459т ПТУАД 03. ВЫБОРЫ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 03-01 Второй экземпляр протокола ТИК, Пост. <*> Хранится сводной таблицы об итогах п. 11 ПХ ЦИК в протоколе голосования по выборам Президента РФ ПР 2012 заседания ТИК Российской Федерации и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей) <*> 03-02 Вторые экземпляры протоколов УИК 5 л. об итогах голосования по выборам п. 11 ПХ ЦИК Президента Российской Федерации и РФ ПР 2012 документы к ним 03-03 Финансовый отчет ТИК Пост. <*> Хранится о поступлении и расходовании п. 6 ПХ ЦИК в протоколе средств федерального бюджета, РФ ПР 2012 заседания ТИК выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации <*> 03-04 Первичные документы к финансовому 5 л. <*> <*> За исключением отчету ТИК о поступлении и п. 7 ПХ ЦИК документов, расходовании средств федерального РФ ПР 2012 связанных бюджета, выделенных на подготовку с оплатой труда и проведение выборов Президента Российской Федерации 03-05 Финансовые отчеты УИК 5 л. о поступлении и расходовании п. 7 ПХ ЦИК средств федерального бюджета, РФ ПР 2012 выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации 03-06 Первичные документы к финансовым 5 л. <*> <*> За исключением отчетам УИК о поступлении и п. 7 ПХ ЦИК документов, расходовании средств федерального РФ ПР 2012 связанных бюджета, выделенных на подготовку с оплатой труда и проведение выборов Президента Российской Федерации 03-07 Документы (протоколы, решения, 5 лет заявления и т.д.) о формировании 652 ПТУАД УИК в местах временного пребывания избирателей 03-08 Протоколы заседаний УИК и 5 л. документы к ним (журнал работы п. 11 ПХ ЦИК УИК) РФ ПР 2012 03-09 Акты о движении избирательных 5 л. бюллетеней, открепительных п. 11 ПХ ЦИК удостоверений для голосования РФ ПР 2012 на выборах Президента Российской Федерации, другие акты и реестры, составленные ТИК, УИК 03-10 Опечатанные заполненные 1 г. <*> <*> После избирательные бюллетени, п. 12 ПХ ЦИК официального открепительные удостоверения, РФ ПР 2012 опубликования отрывные талоны открепительных итогов выборов. удостоверений, списки В случае избирателей, заявления обжалования итогов избирателей о выдаче выборов открепительных удостоверений, сохраняются доверенности на получение до вынесения открепительных удостоверений, окончательного заявления о предоставлении решения возможности проголосовать вне помещения для голосования на выборах Президента Российской Федерации 03-11 Неиспользованные специальные 1 г. <*> <*> После знаки (марки), листы (часть п. 10 ПХ ЦИК официального листа) от использованных марок, РФ ПР 2012 опубликования акты о порче марок итогов выборов. В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения 04. ВЫБОРЫ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 04-01 Второй экземпляр протокола ТИК, Пост. <*> Хранится сводной таблицы об итогах п. 9 ПХ ЦИК в протоколе голосования по выборам депутатов РФ ГД 2011 заседания ТИК Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей) <*> 04-02 Вторые экземпляры протоколов УИК 5 л. об итогах голосования по выборам п. 9 ПХ ЦИК депутатов Государственной Думы РФ ГД 2011 Федерального Собрания Российской Федерации и документы к ним 04-03 Финансовый отчет ТИК Пост. <*> Хранится о поступлении и расходовании п. 6 ПХ ЦИК в протоколе средств федерального бюджета, РФ ГД 2011 заседания ТИК выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации <*> 04-04 Первичные документы к финансовому 5 л. <*> <*> За исключением отчету ТИК о поступлении и п. 7 ПХ ЦИК документов, расходовании средств федерального РФ ГД 2011 связанных бюджета, выделенных на подготовку с оплатой труда и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 04-05 Финансовые отчеты УИК 5 л. <*> о поступлении и расходовании п. 7 ПХ ЦИК средств федерального бюджета, РФ ГД 2011 выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 04-06 Первичные документы к финансовым 5 л. <*> <*> За исключением отчетам УИК о поступлении и п. 7 ПХ ЦИК документов, расходовании средств федерального РФ ГД 2011 связанных бюджета, выделенных на подготовку с оплатой труда и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 04-07 Документы (протоколы, решения, 5 лет заявления и т.д.) о формировании 652 ПТУАД УИК в местах временного пребывания избирателей 04-08 Протоколы заседаний УИК и 5 л. документы к ним (журнал работы п. 9 ПХ ЦИК УИК) РФ ГД 2011 04-09 Акты о движении избирательных 5 л. бюллетеней, открепительных п. 9 ПХ ЦИК удостоверений для голосования РФ ГД 2011 на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, другие акты и реестры, составленные ТИК, УИК 04-10 Опечатанные заполненные 1 г. <*> <*> После избирательные бюллетени, п. 10 ПХ ЦИК официального открепительные удостоверения, РФ ГД 2011 опубликования отрывные талоны открепительных итогов выборов. удостоверений, списки В случае избирателей, заявления обжалования итогов избирателей о выдаче выборов открепительных удостоверений, сохраняются доверенности на получение до вынесения открепительных удостоверений, окончательного заявления о предоставлении решения возможности проголосовать вне помещения для голосования на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 04-11 Неиспользованные специальные 1 г. <*> <*> После знаки (марки), листы (часть п. 11 ПХ ЦИК официального листа) от использованных марок, РФ ГД 2011 опубликования акты о порче марок итогов выборов. В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения 05. ВЫБОРЫ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ 05-01 "Личные дела" кандидатов Пост. <*> <*> Полный в депутаты по одномандатным п. 3.1 ПХ перечень избирательным округам, включающие ИКСО 2011 документов документы о выдвижении и перечислен регистрации кандидатов <*> в п. 3.1. ПХ ИКСО 2011 Образуются в случае возложения на ТИК полномочий ОИК 05-02 Предвыборные печатные Пост. <*> Образуются агитационные материалы п. 3.3 ПХ в случае (или их копии) кандидатов, ИКСО 2011 возложения на ТИК избирательных объединений <*> полномочий ОИК 05-03 Вторые экземпляры протоколов, Пост. <*> Полный сводных таблиц ТИК об итогах п. 3.2 и перечень голосования по выборам депутатов п. 4.1 документов Законодательного Собрания ПХ ИКСО 2011 приведен в п. 3.2 Свердловской области по единому и 4.1 ПХ ИКСО 2011 избирательному округу и по одномандатному избирательному округу и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей) <*> 05-04 Вторые экземпляры протоколов УИК 5 л. Полный перечень об итогах голосования по выборам п. 7.11 ПХ документов депутатов Законодательного ИКСО 2011 приведен в п. 1.6 Собрания Свердловской области ПХ ИКСО 2011 по единому избирательному округу и одномандатным избирательным округам и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей) <*> 05-05 Документы ТИК об участии Пост. <*> в судебных процессах по искам п. 3.4 ПХ участников избирательной кампании ИКСО 2011 (исковые заявления, возражения комиссии по искам, справки, решения судов) 05-06 Финансовый отчет ТИК Пост. <*> <*> Хранится о поступлении и расходовании п. 4.2 ПХ в протоколе средств областного бюджета, ИКСО 2011 заседания ТИК выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области 05-07 Первичные документы к финансовому 5 л. <*> <*> При условии отчету ТИК о поступлении и п. 7.4 ПХ завершения расходовании средств областного ИКСО 2011 проверки бюджета, выделенных на подготовку (ревизии). и проведение выборов депутатов В случае Законодательного Собрания возникновения Свердловской области споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 05-08 Финансовые отчеты УИК 5 л. <*> <*> При условии о поступлении и расходовании п. 7.5 ПХ завершения средств областного бюджета, ИКСО 2011 проверки выделенных на подготовку и (ревизии). проведение выборов депутатов В случае Законодательного Собрания возникновения Свердловской области с первичными споров, финансовыми документами разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 05-09 Итоговые финансовые отчеты 10 л. <*> Образуются кандидатов в депутаты п. 6.1 ПХ в случае Законодательного Собрания ИКСО 2011 возложения на ТИК с приложением сведений по учету полномочий ОИК поступления и расходования денежных средств избирательных фондов <*> 05-10 Информация о поступлении и 10 л. <*> Образуются расходовании средств п. 6.2 ПХ в случае избирательных фондов кандидатов ИКСО 2011 возложения на ТИК в депутаты, представленная полномочий ОИК Сбербанком на бумажном носителе 05-11 Первичные финансовые документы 5 л. <*> Образуются к итоговым финансовым отчетам п. 7.6 ПХ в случае кандидатов в депутаты <*> ИКСО 2011 возложения на ТИК полномочий ОИК 05-12 Документы о результатах проверок 10 л. <*> Образуются государственными органами п. 6.3 ПХ в случае сведений о доходах, имуществе, ИКСО 2011 возложения на ТИК принадлежащем кандидатам полномочий ОИК в депутаты на праве собственности о вкладах в банках и ценных бумагах, а также сведений биографического характера <*> 05-13 Документы о результатах проверок 5 л. <*> Образуются регистрирующими органами п. 7.7 ПХ в случае сведений, указанных ИКСО 2011 возложения на ТИК гражданами и юридическими лицами полномочий ОИК при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов в депутаты <*> 05-14 Сведения о размере и других 5 л. <*> Образуются условиях оплаты эфирного времени, п. 7.8 ПХ в случае печатной площади, уведомления СМИ ИКСО 2011 возложения на ТИК о готовности предоставить эфирное полномочий ОИК время, печатную площадь кандидатам а также сведения объемах и стоимости эфирного времени, печатной площади предоставленного кандидатам на территории округа <*> 05-15 Заявления о назначении членов 5 л. <*> <*> Со дня ТИК, УИК с правом совещательного п. 7.12 ПХ официального голоса, наблюдателей за ходом ИКСО 2011 опубликования голосования на выборах депутатов итогов выборов Законодательного Собрания Свердловской области 05-16 Документы (протоколы, решения, 5 лет заявления и т.д.) о формировании 652 ПТУАД УИК в местах временного пребывания избирателей 05-17 Протоколы заседаний УИК и 5 л. документы к ним (журнал работы п. 7.3 ПХ УИК) ИКСО 2011 05-18 Подписные листы с подписями 1 г. <*> Образуются избирателей в поддержку п. 8.2 ПХ в случае выдвижения кандидатов в депутаты ИКСО 2011 возложения на ТИК Законодательного Собрания, полномочий ОИК протоколы об итогах сбора подписей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, списки лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей <*> 05-19 Опечатанные избирательные 1 г. <*> <*> Со дня бюллетени, открепительные п. 8.1 ПХ опубликования удостоверения, отрывные талоны ИКСО 2011 итогов выборов. открепительных удостоверений, В случае списки избирателей, заявления обжалования итогов о голосовании вне помещения голосования для голосования, заявления сохраняются о выдаче открепительных до вынесения удостоверений, доверенности окончательного на получение открепительных решения удостоверений, реестр выдачи открепительных удостоверений 05-20 Акты о движении избирательных 5 л. <*> <*> Со дня бюллетеней, открепительных п. 7.9 и 7.10 опубликования удостоверений для голосования ПХ ИКСО 2011 итогов выборов на выборах депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, другие акты и реестры, составленные ТИК с полномочиями ОИК, УИК 06. ВЫБОРЫ ГЛАВЫ И ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО ОРГАНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ <2> 06-01 "Личные дела" кандидатов Пост. <*> Полный в депутаты, кандидатов п. 5.1 ПХ перечень на должность глав муниципальных ИКСО 2011 документов образований с документами приведен в п. 5.1 о выдвижении и регистрации ПХ ИКСО 2011 кандидатов <*> 06-02 Решение, первый экземпляр Пост. <*> Полный протокола и сводной таблицы ТИК п. 5.2 ПХ перечень о результатах выборов главы ИКСО 2011 документов муниципального образования, приведен в п. 5.2 решение, первый экземпляр ПХ ИКСО 2011. протокола и сводной таблицы ТИК Хранится об общих результатах выборов в протоколе ТИК депутатов представительного органа муниципального образования и документы к нему (жалобы, акты, списки наблюдателей, копии особых мнений) <*> 06-03 Первые экземпляры протоколов ОИК Пост. <*> Полный и УИК о результатах выборов п. 5.3 ПХ перечень депутатов представительного ИКСО 2011 документов органа муниципального образования приведен в п. 5.3 и документы к ним <*> ПХ ИКСО 2011 06-04 Первые экземпляры протоколов УИК Пост. <*> Полный об итогах голосования по выборам п. 5.3 ПХ перечень главы муниципального образования ИКСО 2011 документов<*> приведен в
п. 5.3 ПХ ИКСО 2011 06-05 Вторые экземпляры протоколов ОИК, 5 л. УИК об итогах голосования п. 7.11 ПХ по выборам главы муниципального ИКСО 2011 образования, депутатов представительного органа муниципального образования 06-06 Неиспользованные и погашенные 1 г. <*> <*> Со дня в день голосования избирательные п. 8.1 ПХ опубликования бюллетени для голосования ИКСО 2011 итогов выборов. на выборах главы муниципального В случае образования, депутатов обжалования итогов представительного органа выборов муниципального образования сохраняются (резерв ТИК, ОИК) до вынесения окончательного решения 06-07 Сводный финансовый отчет ТИК Пост. <*> Хранится о расходовании средств местного п. 5.6 ПХ в протоколе бюджета, выделенных на подготовку ИКСО 2011 заседания ТИК и проведение выборов главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 06-08 Первичные документы к сводному 5 л. <*> <*> При условии финансовому отчету ТИК п. 7.4 ПХ завершения о расходовании средств местного ИКСО 2011 проверки бюджета, выделенных на подготовку (ревизии). и проведение выборов главы В случае муниципального образования, возникновения депутатов представительного споров, органа муниципального образования разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 06-09 Финансовые отчеты ОИК и УИК 5 л. о расходовании средств местного п. 7.5 ПХ бюджета, выделенных на подготовку ИКСО 2011 и проведение выборов главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования с первичными финансовыми документами 06-10 Подписные листы с подписями 1 г. <*> <*> Со дня избирателей в поддержку п. 8.2 ПХ опубликования выдвижения кандидатов ИКСО 2011 итогов на должности главы муниципального голосования. образования, депутатов В случае представительного органа обжалования итогов муниципального образования голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 06-11 Агитационные материалы (плакаты, Пост. <*> <*> При передаче листовки, брошюры, буклеты и Реш. ЭПК от на постоянное т.д.) кандидатов на должности 17.11.2000, хранение главы муниципального образования, п. 5.4 ПХ в государственный депутатов представительного ИКСО 2011 (муниципальный) органа муниципального образования архив экспертная комиссия отбирает наиболее ценные образцы (не более 10 на каждого кандидата) 06-12 Финансовые отчеты и сведения 10 л. <*> <*> Со дня о поступлении и расходования п. 6.1 ПХ официального денежных средств избирательных ИКСО 2011 опубликования фондов кандидатов на должности итогов голосования главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 06-13 Первичные документы к финансовым 5 л. отчетам кандидатов на должность п. 7.6 ПХ главы муниципального образования, ИКСО 2011 депутатов представительного органа муниципального образования 06-14 Документы о результатах проверок 10 л. <*> <*> Со дня государственными органами п. 6.3 ПХ официального сведений о доходах, имуществе, ИКСО 2011 опубликования принадлежащем кандидату на праве результатов собственности, о вкладах в банках выборов и ценных бумагах, а также сведения биографического характера кандидатов на должность главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 06-15 Сведения о размере и других 5 л. <*> <*> Со дня условиях оплаты эфирного времени, п. 7.8 ПХ официального печатной площади, уведомления ИКСО 2011 опубликования о готовности предоставить эфирное результатов время, печатную площадь выборов кандидатам на должности главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 06-16 Сведения об объемах и стоимости 5 л. <*> <*> Со дня бесплатного и платного эфирного п. 7.8 ПХ официального времени и печатных площадей, ИКСО 2011 опубликования предоставленных кандидатам результатов на должность главы муниципального выборов образования, депутатов представительного органа муниципального образования 06-17 Протоколы заседаний УИК (журнал 5 л. работы УИК) и документы к ним п. 7.3 ПХ ИКСО 2011 06-18 Протоколы заседаний ОИК 5 л. по выборам депутатов п. 7.3 ПХ представительных органов ИКСО 2011 муниципальных образований и документы к ним 06-19 Документы (протоколы, решения, 5 лет заявления и т.д.) о формировании 652 ПТУАД УИК в местах временного пребывания избирателей 06-20 Заявления о назначении членов ТИК 1 г. <*> <*> Со дня с правом совещательного голоса, п. 7.12 ПХ официального наблюдателей за ходом голосования ИКСО 2011 опубликования на выборах главы муниципального результатов образования, депутатов выборов представительного органа муниципального образования и главы муниципального образования 06-21 Опечатанные заполненные 1 г. <*> <*> Со дня избирательные бюллетени п. 8.1 ПХ опубликования для голосования, списки ИКСО 2011 результатов избирателей, заявления выборов. В случае избирателей о предоставлении обжалования итогов возможности проголосовать голосования вне помещения для голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 06-22 Акты о движении избирательных 5 л. <*> <*> Со дня бюллетеней для голосования п. 7.9 и 7.10 опубликования на выборах главы муниципального ПХ ИКСО 2011 результатов образования, депутатов выборов представительного органа муниципального образования, другие акты и реестры, составленные ТИК, ОИК, УИК 07. ОХРАНА ТРУДА <3> 07-01 Акты, предписания по технике 5 л. ЭПК безопасности; документы (справки, 603 ПТУАД докладные записки, отчеты) об их выполнении 07-02 Документы (акты, заключения, 75 л. <*> ЭПК <*> Связанных протоколы) о производственных 632а ПТУАД с крупным авариях и несчастных случаях материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. 07-03 Переписка об авариях и несчастных 5 л. ЭПК случаях 631 ПТУАД 07-04 Журнал регистрации несчастных Пост. случаев на производстве 630 ПТУАД 07-05 Журнал регистрации инструктажа 10 л. по охране труда 626б ПТУАД 08. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ 08-01 Нормативные документы (законы, До минования указы, постановления) по вопросам надобности организации делопроизводства и 16 ПТУАД архивного хранения документов в ТИК. Копии 08-02 Порядок ведения делопроизводства 3 г. <*> <*> После замены в ТИК. Копия 27б ПТУАД новыми 08-03 Номенклатура дел ТИК Пост. 200а ПТУАД 08-04 Описи дел постоянного хранения Пост. <*> <*> Неутвержденные ТИК 248а ПТУАД - до минования надобности 08-05 Дело фонда (историческая справка, Пост. <*> <*> акты приема и передачи дел, 246, 247 В государственные, о выделении документов ПТУАД муниципальные к уничтожению, об утратах и архивы передаются повреждениях документов, при ликвидации паспорт архива) организации
--------------------------------
<1> Дела заводятся, если ТИК является юридическим лицом.
<2> Дела, перечисленные в данном разделе, заводятся, если на территориальную избирательную комиссию возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования.
<3> Раздел заводится, если ТИК является юридическим лицом.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
протокол ЭК протокол
Избирательной комиссии экспертно-проверочной комиссии
Свердловской области Управления архивами
от 11 августа 2011 г. N 23 Свердловской области
от 5 октября 2011 г. N 13