Приложение к Постановлению от 13.10.2011 г № 1916 Перечень

Базовый (ведомственный) перечень муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) муниципальным казенным учреждением «Архив горноуральского городского округа»


N
п/п








Наименование
муниципальной услуги
(работы)







Категории
потребителей
муниципальной
услуги
(работы)





Перечень и
единицы
измерения   показателей
объема
муниципальной
услуги
(работы)


Показатели, характеризующие качество
муниципальной услуги
Наименование
муниципальных
учреждений
(групп
учреждений),
оказывающих
муниципальную
услугу
(выполняющих
работу)
наименование
показателя





единица
измерения





формула расчета






1
2
3
4
5
6
7
8
Раздел 1. МУНИЦИПАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
1.






Предоставление
архивных документов,
копий архивных
документов и архивной
информации
пользователям
архивными документами
      
1.1.





















Информационное
обеспечение граждан,
органов
государственной
власти, местного
самоуправления,
организаций и
общественных
объединений на основе
документов Архивного
фонда Российской
Федерации и других
архивных документов









юридические и
физические
лица,
обращающиеся
на законных
основаниях
к архивным
документам
для получения
и
использования
необходимой
информации,
в том числе
иностранные
граждане и
лица без
гражданства




количество
запросов
(штук)



















1) доля запросов
пользователей
архивными
документами,
установленные
законодательством
сроки















процентов





















Vззс
d    = ------ x 100,
ззс     Vз

где
d    - доля запросов
ззс   пользователей
архивными документами,
исполненных
в установленные
законодательством
сроки;
Vззс - количество
запросов пользователей
архивными документами,
исполненных
в установленные
законодательством
сроки;
Vз - количество
поступивших запросов

МКУ "Архив
ГГО"




















    
2) доля числа
пользователей
архивными
документами,
удовлетворенных
качеством
муниципальной
услуги
















процентов























Vпк
d   = ----- x 100,
пк    Vп

где
d   - доля числа
пк   пользователей
архивными документами,
удовлетворенных
качеством муниципальной
услуги, от общего числа
опрошенных
пользователей
архивными документами;
Vпк - число
пользователей архивными
документами,
удовлетворенных
качеством
муниципальной услуги;
Vп - общее число
опрошенных
пользователей
архивными документами
МКУ "Архив
ГГО"






















1.2.





















Услуга
по предоставлению
пользователям
оформленных
в установленном
порядке архивных
справок или копий
архивных документов,
связанных
с социальной
защитой граждан,
предусматривающей
их пенсионное
обеспечение, а также
получение льгот и
компенсаций
в соответствии
с законодательством
Российской Федерации



юридические и
физические
лица,
обращающиеся
на законных
основаниях
к архивным
документам
для получения
и
использования
необходимой
информации,
в том числе
иностранные
граждане и
лица без
гражданства




количество
запросов
(штук)



















1) доля запросов
пользователей
архивными
документами,
исполненных
в установленные
законодательством
сроки














процентов





















Vззс
d    = ------ x 100,
ззс     Vз

где
d    - доля запросов
ззс   пользователей
архивными документами,
исполненных
в установленные
законодательством
сроки;
Vззс - количество
запросов пользователей
архивными документами,
исполненных
в установленные
законодательством
сроки;
Vз - количество
поступивших запросов

МКУ "Архив
ГГО"




















    
2) доля числа
пользователей
архивными
документами,
удовлетворенных
качеством
муниципальной
услуги
















процентов























Vпк
d   = ----- x 100,
пк    Vп

где
d   - доля числа
пк   пользователей
архивными документами,
удовлетворенных
качеством муниципальной
услуги, от общего числа
опрошенных
пользователей архивными
документами;
Vпк - число
пользователей архивными
документами,
удовлетворенных
качеством муниципальной
услуги;
Vп - общее число
опрошенных
пользователей
архивными документами
МКУ "Архив
ГГО"






















1.3.





















Выдача копий архивных
документов,
подтверждающих право
на владение землей


















юридические
и физические
лица,
обращающиеся
на законных
основаниях
к архивным
документам
для получения
и
использования
необходимой
информации,
в том числе
иностранные
граждане и
лица без
гражданства




количество
запросов
(штук)



















1) доля запросов
пользователей
архивными
документами,
исполненных
в установленные
законодательством
сроки














процентов





















Vззс
d    = ------ x 100,
ззс     Vз

где
d    - доля запросов
ззс   пользователей
архивными документами,
исполненных
в установленные
законодательством
сроки;
Vззс - количество
запросов пользователей
архивными документами,
исполненных
в установленные
законодательством
сроки;
Vз - количество
поступивших запросов

МКУ "Архив
ГГО"




















    
доля числа
пользователей
архивными
документами,
удовлетворенных
качеством
муниципальной
услуги
















процентов























Vпк
d   = ----- x 100,
пк    Vп

где
d   - доля числа
пк   пользователей
архивными документами,
удовлетворенных
качеством муниципальной
услуги, от общего числа
опрошенных
пользователей архивными
документами;
Vпк - число
пользователей архивными
документами,
удовлетворенных
качеством муниципальной
услуги;
Vп - общее число
опрошенных
пользователей архивными
документами
МКУ "Архив
ГГО"






















Раздел 2. МУНИЦИПАЛЬНЫЕ РАБОТЫ
2.


Комплектование
архивов архивными
документами
      
2.1.





















Прием архивных
документов
постоянного хранения,
относящихся
к Архивному фонду
Российской Федерации,
в том числе
муниципальной и
государственной
областной
собственности
(за счет субвенций
областного бюджета)









в интересах
общества
в целом



















количество
единиц
хранения
Архивного
фонда
Российской
Федерации,
принимаемых
на хранение
в течение
года (единиц
хранения)










доля принятых
на постоянное
хранение архивных
документов
от общего
количества
документов
Архивного фонда
Российской
Федерации,
подлежащих приему
в установленные
законодательством
сроки








процентов





















Vпх
d   = ------ x 100,
пх    Vпп

где
d   - доля принятых
пх  на постоянное
хранение архивных
документов от общего
количества документов
Архивного фонда
Российской Федерации,
подлежащих приему
в установленные сроки;
Vпх - количество
принятых на постоянное
хранение архивных
документов;
Vпп - количество
архивных документов,
подлежащих приему
в установленные сроки
МКУ "Архив
ГГО"




















2.2.














Прием архивных
документов
долговременного и
временного хранения
ликвидированных
организаций всех форм
собственности,
располагавшихся
на территории
Горноуральского
городского округа,
в том числе
документов
по личному составу

в интересах
общества
в целом












количество
единиц
хранения
архивных
документов,
принимаемых
на хранение
в течение
года (единиц
хранения)





доля принятых
на хранение
документов
по личному
составу,
относящихся
к муниципальной
собственности,
от общего
количества
принятых
документов
по личному
составу

процентов














Vмлс
d   = ------ x 100,
млс    Vл

где
d   - доля принятых
глс  на хранение
документов по личному
составу, относящихся
к муниципальной
собственности;
Vл - общее количество
принятых на хранение
документов по личному
составу
МКУ "Архив
ГГО"













3.


Обеспечение
сохранности и учета
архивных документов
      
3.1.





















Обеспечение
сохранности
(хранение) архивных
документов
постоянного срока
хранения, относящихся
к Архивному фонду
Российской Федерации,
в том числе:
- государственной
федеральной
собственности;
- государственной
областной
собственности за счет
субвенций областного
бюджета);
- муниципальной
собственности;
- частной
собственности

в интересах
общества
в целом



















количество
единиц
хранения
архивных
документов,
находящихся
на хранении
в
муниципальном
архиве












1) отсутствие
утраты архивных
документов



















процентов





















Vнд
d   = ----- x 100,
нд     V

где
d   - доля утраченных
нд   архивных
документов от общего
количества архивных
документов, находящихся
на хранении
в муниципальных
архивах;
Vнд - количество
утраченных архивных
документов;
V - общее количество
архивных документов,
находящихся
на хранении
в муниципальном архиве

МКУ "Архив
ГГО"




















    
2) доля
неисправимо
поврежденных
архивных
документов
от общего объема
архивных
документов,
находящихся
на хранении
в муниципальном
архиве












процентов























Vнп
d   = ----- x 100,
нп     V

где
d   - доля неисправимо
нп   поврежденных
архивных документов
от общего количества
документов,
находящихся
на хранении
в муниципальном
архиве;
Vнп - количество
неисправимо
поврежденных архивных
документов;
V - общее количество
единиц хранения
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве

МКУ "Архив
ГГО"






















    
3) доля особо
ценных архивных
документов,
имеющих страховые
копии, от общего
объема особо
ценных архивных
документов,
находящихся
на хранении
в муниципальном
архиве












процентов























Vоцс
d   = ------ x 100,
оцс    Vц

где
d    - доля особо
оцс   ценных архивных
документов, имеющих
страховые копии,
от общего объема
особо ценных архивных
документов, находящихся
на хранении
в муниципальном архиве;
Vоцс - количество особо
ценных архивных
документов, имеющих
страховые копии;
Vц - общее
количество особо ценных
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве

МКУ "Архив
ГГО"
x





















    
4) доля архивных
документов,
имеющих фонд
пользования,
от общего объема
архивных
документов,
находящихся
на хранении
в муниципальном
архиве










процентов




















Vфп
d   = ----- x 100,
фп     V

где
d   - доля архивных
фп   документов,
имеющих фонд
пользования,
от общего объема
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве;
Vфп - количество
архивных документов,
имеющих фонд
пользования;
V - общее количество
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве
МКУ "Архив
ГГО"



















3.2.








































Обеспечение
сохранности
(хранение) архивных
документов
долговременного и
временного хранения,
в том числе
документов по личному
составу,
ликвидированных
организаций,
располагавшихся
на территории
Горноуральского
городского округа,
в том числе:
- муниципальных
организаций;
- государственных
организаций;
- негосударственных
организаций



















в интересах
общества
в целом






































количество
единиц
хранения
архивных
документов,
находящихся
на хранении в
муниципальном
архиве
































1) отсутствие
утраты архивных
документов

















2) доля
неисправимо
поврежденных
архивных
документов
от общего объема
архивных
документов,
находящихся
на хранении
в муниципальном
архиве









процентов



















процентов




















Vнд
d   = ----- x 100,
нд     V

где
d  - доля утраченных
нд  архивных
документов от общего
количества архивных
документов, находящихся
на хранении
в муниципальном архиве;
Vнд - количество
утраченных архивных
документов;
V - общее количество
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве

Vнп
d   = ----- x 100,
нп     V

где
d  - доля неисправимо
нп  поврежденных
архивных документов
от общего количества
документов, находящихся
на хранении
в муниципальном архиве;
Vнп - количество
неисправимо
поврежденных архивных
документов;
V - общее количество
единиц хранения
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве
МКУ "Архив
ГГО"


















МКУ "Архив
ГГО"



















3.3.



















Обеспечение
сохранности
(хранение) архивных
документов
долговременного и
временного хранения
действующих
организаций всех форм
собственности
(за плату),
располагающихся
на территории города
Горноуральского
городского округа,
в том числе
документов
по личному составу



в интересах
общества
в целом

















количество
единиц
хранения
архивных
документов















1) отсутствие
утраты архивных
документов

















процентов



















Vнд
d   = ----- x 100,
нд     V

где
d  - доля утраченных
нд  архивных
документов от общего
количества архивных
документов, находящихся
на хранении
в муниципальном архиве;
Vнд - количество
утраченных архивных
документов;
V - общее количество
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве

МКУ "Архив
ГГО"


















    
2) доля
неисправимо
поврежденных
архивных
документов
от общего объема
архивных
документов,
находящихся
на хранении
в муниципальном
архиве









процентов




















Vнп
d   = ----- x 100,
нп     V

где
d  - доля неисправимо
нп  поврежденных
архивных документов
от общего количества
документов, находящихся
на хранении
в муниципальном архиве;
Vнп - количество
неисправимо
поврежденных архивных
документов;
V - общее количество
единиц хранения
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве
МКУ "Архив
ГГО"



















3.4.






















Осуществление
государственного
учета архивных
документов Архивного
фонда Российской
Федерации:
- находящихся
на хранении дел
(единиц хранения);
- вновь поступивших
дел (единиц хранения)












в интересах
общества
в целом




















количество
единиц
хранения
архивных
документов


















доля архивных
документов,
поставленных на
государственный
учет, от общего
количества
архивных
документов,
находящихся
на хранении
в муниципальном
архиве











процентов






















Vгу
d   = ----- x 100,
гу     V

где
d   - доля архивных
гу   документов,
поставленных
на государственный
учет, от общего
количества архивных
документов, находящихся
на хранении;
Vгу - количество
архивных, документов,
поставленных
на государственный
учет;
V - общее количество
единиц хранения
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве
МКУ "Архив
ГГО"





















3.5.






















Осуществление
государственного
учета архивных
документов временного
и долговременного
хранения организаций
всех форм
собственности,
в том числе
ликвидированных:
- находящихся
на хранении дел
(единиц хранения),
- вновь поступивших
дел (единиц хранения)








в интересах
общества
в целом




















количество
единиц
хранения
архивных
документов


















доля архивных
документов,
поставленных на
государственный
учет, от общего
количества
архивных
документов,
находящихся
на хранении
в муниципальном
архиве











процентов






















Vгу
d   = ----- x 100,
гу     V

где
d   - доля архивных
гу   документов,
поставленных
на государственный
учет, от общего
количества архивных
документов, находящихся
на хранении;
Vгу - количество
архивных документов,
поставленных
на государственный
учет;
V - общее количество
единиц хранения
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве
МКУ "Архив
ГГО"





















4.






Научное описание,
экспонирование и
публикация архивных
документов, создание
и публикация
справочно-поисковых
систем
      
4.1.








































Научное описание
архивных документов
(создание и ведение
справочно-поисковых
средств к архивным
документам):
- описание архивных
документов,
в том числе
страхового фонда и
фонда пользования;
- усовершенствование
и переработка описей;
- каталогизация
архивных документов;
- ведение и
пополнение
тематических
баз данных






















в интересах
общества
в целом






































работа (штук)








































1) доля архивных
документов,
включенных
в описи дел,
от общего
количества
архивных
документов,
находящихся
на хранении
в муниципальных
архивах







2) доля архивных
документов,
включенных
в электронные
описи и базы
данных, от общего
количества
архивных
документов,
находящихся
на хранении
в муниципальных
архивах









процентов


















процентов





















Vдао
d    = ------ x 100,
дао     V

где
d    - доля архивных
дао   документов,
включенных в архивные
описи, от общего
количества архивных
документов, находящихся
на хранении;
Vдао - общее
количество единиц
хранения архивных
документов, находящихся
на хранении
в муниципальных архивах

Vдэо
d    = ------ x 100,
дэо     V

где
d    - доля архивных
дэо   документов,
включенных
в электронные описи и
базы данных, от общего
количества архивных
документов, находящихся
на хранении;
Vдэо - количество
архивных документов,
включенных
в электронные описи
дел и базы данных;
V - общее количество
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальных архивах
МКУ "Архив
ГГО"

















МКУ "Архив
ГГО"




















4.2.




















Экспонирование
архивных документов



















в интересах
общества
в целом


















количество
выставок
(штук)


















доля архивных
документов,
включенных
в экспозиции
в течение года,
от общего
количества
архивных
документов,
находящихся
на хранении
в муниципальном
архиве








процентов




















Vв
d  = ---- x 100,
в    V

где
d  - доля архивных
в   документов,
включенных
в экспозиции, от общего
количества архивных
документов, находящихся
на хранении
в муниципальном архиве;
Vв - количество
архивных документов,
включенных
в экспозиции;
V - общее количество
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве
МКУ "Архив
ГГО"



















4.3.


















Создание и публикация
архивных документов и
справочно-поисковых
средств к ним















в интересах
общества
в целом
















работа
(количество
публикаций,
штук)















доля архивных
документов,
опубликованных
в течение года,
от общего
количества
архивных
документов,
находящихся
на хранении
в муниципальном
архиве







процентов


















Vоп
d    = ------ x 100,
оп      V

где
d   - доля
оп   опубликованных
архивных документов
от общего количества
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве;
Vоп - количество
опубликованных архивных
документов;
V - общее количество
архивных документов,
находящихся на хранении
в муниципальном архиве
МКУ "Архив
ГГО"

















4.4.







Подготовка
информационных
материалов
с использованием
архивных документов
(статьи, информации,
радиотелепередачи и
др.)
в интересах
общества
в целом





количество
материалов
(штук)





   
МКУ "Архив
ГГО"