Приложение к Постановлению от 20.03.2012 г № 219 Административный регламент
Блок-схема последовательности административных процедур и административных действий архивного отдела администрации по исполнению запросов юридических и физических лиц
┌───────────────────────────────────┐
<- - - - - - - - ->│ Запрос заявителя │<- - - - - - - ->
/\\ /\\ └───────────────────┬───────────────┘ /\\ /\\
│ │ │ │ │
│ │ ┌─────────────────┴─────────────────┐ │ │
│ │ │ Начало предоставления │ │1 день │
│ │ │ государственной услуги: │ │ │
│ │ └─────────────────┬─────────────────┘ │ │
│ │ │ │ │
│ │ ┌─────────────────┴─────────────────┐ \\/ │
│ │ │ Регистрация запроса │<- - - - -> │
│ │ └─────────────────┬─────────────────┘ │
│ │ │ │
│ │ ┌─────────────────┴─────────────────┐ │
│ │5 дней │ Рассмотрение запроса заведующей │ │5 дней
│ │ │ архивным отделом │ │
│ │ └─────────────────┬─────────────────┘ │
│ │ │ │
│ │ ┌─────────────────┴─────────────────┐ │
│ │ │ Передача запроса на исполнение │ │
│ │ │должностным лицам архивного отдела │ │
│ │ └─────────────────┬─────────────────┘ │
│ │ │ │
│ │ ┌─────────────────┴─────────────────┐ │
│ │ │ Анализ тематики запроса. │ │
│ │ ┌────────┤ Принятие решения о возможности ├─┬────────┐ │
│ │ │ │ исполнения запроса │ │ │ │
│ │ │ └───────────────────────────────────┘ │ │ │
│ \\/ │ ┌─────────┘ │ \\/
│┌─────────┴──────┐ ┌────────┴───────┐ ┌────────┴────────┐
││ Уведомление │ │ Исполнение │ │ Направление │
││о предоставлении│ │ запроса │ │ запроса │
││ дополнительных │ │ по имеющимся │ │ на исполнение │
││ сведений │ │ на хранении │ │ в организацию │
││ для исполнения │ │ документам │ │по принадлежности│
││ запроса или │ └────────┬───────┘ └─────────────────┘
││ об отсутствии │ │
││ запрашиваемых │ ┌────────┴───────┐
││ сведений │ │ Подготовка │
│└────────────────┘ │ архивной │
│ │ справки, копии │
│ │ или выписки │
│ │ установленной │
│ │ формы │
│ └────────┬───────┘
│ │
│ ┌────────┴───────┐
│ │ Отметка │
│ │ об исполнении │
│30 дней │ и отправка │
│ │ готового │
│ │ документа │
│ └────────┬───────┘
│ │
│ ┌─────────────────────────────┴─────────┐
│ │ Предоставление государственной услуги │
\\/ │ завершено │
└───────────────────────────────────────┘