Приложение к Постановлению от 09.04.2012 г № 32-П Положение
Положение о печатях и бланках с изображением герба городского округа заречный, штампов, используемых в думе городского округа заречный
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Положение о печатях и бланках с изображением герба городского округа Заречный (далее - гербовых печатей и бланков), штампов определяет требования к их изготовлению, использованию и хранению в Думе городского округа Заречный.
2.Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, Уставом городского округа Заречный, нормативными правовыми актами городской Думы и Главы городского округа Заречный.
3.В Думе используются следующие гербовые печати:
1) гербовая печать Главы городского округа;
2) гербовая печать Думы городского округа.
4.В Думе используются следующие гербовые бланки:
1) гербовый бланк Постановления Главы городского округа;
2) гербовый бланк распоряжения Главы городского округа;
3) гербовый бланк письма Главы городского округа;
4) гербовый бланк решения Думы городского округа;
5) гербовый бланк распоряжения Думы городского округа;
6) гербовый бланк письма Думы городского округа.
4.Гербовые печати используются для подтверждения подлинности документов.
5.Для проставления отметок о регистрации, о копии документа, других отметок справочного и заверительного характера в Думе городского округа используются мастичные (резиновые) штампы.
6.Организацию работы по выполнению требований и контролю за соблюдением настоящего Положения осуществляет организационный отдел аппарата Думы городского округа.
2.ИЗГОТОВЛЕНИЕ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВ
7.Изготовление гербовых печатей и бланков, штампов, используемых в Думе городского округа Заречный, производится по распоряжению Главы городского округа Заречный.
Изготовление гербовых печатей и бланков, штампов осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензию на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления печатей и бланков, штампов.
8.Форма, размеры и технические требования к гербовым печатям должны соответствовать ГОСТу Р 51511-2001 "Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
9.Гербовые бланки правовых документов, общие бланки и бланки для писем должны соответствовать ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Герб городского округа Заречный в многоцветном варианте помещается на бланках постановлений Главы городского округа и бланках писем Главы городского округа.
Одноцветное изображение герба городского округа Заречный с применением специальной штриховки для обозначения цвета помещается на бланках решений Думы городского округа Заречный, распоряжений Думы городского округа, писем Думы городского округа, распоряжений Главы городского округа.
10.Не допускается изготовление гербовых бланков Главы городского округа с использованием компьютерной и копировально-множительной техники.
3.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВ
11.Гербовые бланки используются для подготовки правовых и иных документов за подписью Главы городского округа Заречный и должностных лиц аппарата Думы в пределах собственных полномочий.
12.Гербовая печать Главы городского округа используется для заверения подписи Главы городского округа на документах, требующих особого удостоверения.
Гербовые печати Главы городского округа проставляются на следующих документах:
1) постановления Главы городского округа;
2) инструкции и акты;
3) Почетные грамоты и Благодарственные письма Главы городского округа;
4) представления и ходатайства Главы городского округа о награждении;
5) доверенности Главы городского округа;
6) договоры на выполнение работ и акты выполненных работ;
7) платежные поручения, чековая книжка Главы городского округа;
8) финансовые отчеты Главы городского округа;
9) гарантийные письма Главы городского округа.
13.Гербовая печать Думы городского округа используется для заверения подписи Главы городского округа, на документах, связанных с исполнением им полномочий председателя Думы, для заверения подписей должностных лиц аппарата Думы городского округа в пределах собственных полномочий.
Гербовые печати Думы городского округа проставляются на следующих документах:
1) решения Думы городского округа Заречный:
2) приложения к решениям Думы;
3) протоколы заседаний Думы городского округа;
4) выписки из протоколов заседаний Думы;
5) документы о присвоении звания "Почетный гражданин городского округа Заречный";
6) Почетные грамоты и Благодарственные письма Думы городского округа;
7) представления и ходатайства Думы городского округа о награждении;
8) трудовые книжки работников аппарата Думы;
9) удостоверения депутатов;
10) удостоверения "Почетный гражданин городского округа Заречный";
11) удостоверения работников аппарата Думы;
12) командировочные удостоверения;
13) доверенности Думы;
14) договоры на выполнение работ и акты выполненных работ;
15) платежные поручения, чековая книжка Думы городского округа;
16) финансовые отчеты Думы городского округа;
17) гарантийные письма Думы городского округа.
14.Гербовые печати и бланки подлежат строгому учету.
Гербовые печати и бланки, штампы выдаются Главой городского округа Заречный в пользование должностным лицам аппарата Думы. Должностными лицами, ответственными за использование и хранение гербовых печатей и бланков, штампов являются работники организационного отдела аппарата Думы городского округа.
Для учета гербовых печатей заводится журнал учета с указанием реквизитов: наименование вида печати; оттиск изготовленной печати; количество изготовленных экземпляров; фамилии, инициалы лиц, получивших печать в пользование, подписи, дата получения; примечание (отметка об уничтожении, износе, передаче другому лицу и т.д.).
15.Журнал учета гербовых печатей и штампов включается в номенклатуру дел Думы городского округа.
4.ХРАНЕНИЕ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВ
16.Гербовые печати и бланки, штампы хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых шкафах и сейфе.
17.В случае утери печатей и штампов незамедлительно ставится в известность Глава городского округа.
18.В случае обнаружения нарушений действующего Положения при изготовлении, хранении и использовании гербовых печатей и бланков, штампов проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения Главы городского округа Заречный.
5.ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВ
19.Пришедшие в негодность и утратившие значение гербовые бланки, штампы подлежат уничтожению.
20.Пришедшие в негодность и утратившие значение гербовые печати, штампы подлежат списанию по акту.
После утверждения акта на списание пришедшие в негодность и утратившие значение гербовые печати, штампы уничтожаются путем сжигания в присутствии комиссии, составившей акт.